HR-samordnare

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska, tyska, svenska som andraspråk och svenska för internationella studerande. Institutionen har ca 120 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer om institutionen här: https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

De flesta som arbetar vid institutionen är undervisande och forskande personal. Utöver institutionens prefekt och biträdande prefekt kommer dina närmaste kollegor i ditt dagliga arbete vara institutionens studierektorer, administrativ samordnare, kommunikatör, studievägledare, IT-administratör och flertalet studieadministratörer. Du kommer att ingå i olika större och mindre HR-sammanhang: ungefär en gång i månaden träffas alla humanistiska fakultetens HR-anställda för att prata om aktuella frågor, därtill finns ett HR-nätverk för hela universitetets HR-funktioner som träffas regelbundet.

Institutionen för språkstudier söker nu en vikarierande HR-samordnare på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, till och med 2026-08-31.

Arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du utgör ett ledningsstöd i strategiska och operativa HR-frågor och ansvarar för ett HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbete. Som HR-samordnare ingår du i institutionens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:

• Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
• Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer
• Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp
• Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
• Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar
• Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser
• Planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/ som stöd till prefekt 
• Ansvara för att planera, samordna och administrera arbetet med institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor

Dina arbetsuppgifter består även av löpande personalarbete som till exempel administration av intermittenta anställningar. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande examen samt aktuell erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området.
Vi ser även att du har goda kunskaper om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt att du har goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet, gärna högskolesektorn.

Erfarenhet av att tillämpa de nya LAS-reglerna.

Erfarenhet av arbete med frågor rörande lika villkor och arbetsmiljö.

Det är meriterande om du har erfarenhet av e-rekryteringssystemet Varbi.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska vara inkommen senast 2025-04-04 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

-    Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
-    CV/meritförteckning
-    Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)

Övriga upplysningar
Anställningen är ett vikariat med tillträde snarast eller enligt överenskommelse, till och med 2026-08-31.

Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Daniel Andersson, 
(daniel.andersson@umu.se, 090 786 57 08) eller HR-samordnare Lovisa Larsson (lovisa.larsson@umu.se, 090 786 94 12).

Välkommen med din ansökan!