Studieadministratör

Sociologiska institutionen söker en studieadministratör för arbete med institutionens utbildningsadministration. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   

Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna sociologi, pedagogik och psykologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor så väl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet rörande utbildningsfrågor. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.  

Arbetsuppgifter 

Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, doktorander och lärare. Arbetsuppgifterna består framför allt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå, som till exempel registrering, resultatrapportering, tentamenshantering och antagningsadministration. Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. I rollen som studieadministratör förekommer även mötesadministration i olika forum. Arbetsinnehållet kan förändras över tid. 

I arbetsuppgifterna ingår också att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen likväl som med medarbetarna inom det administrativa samarbetet och vid Umeå universitet. Att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen ingår också.

Kompetenskrav 

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning som är relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och goda kunskaper i M365 samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå söker vi en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du tar initiativ, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Ansökan  

I denna rekrytering önskar vi inte att du skickar något personligt brev. Vi ber dig istället svara på ett antal frågor samt skicka in ditt CV.  Ansök senast 2025-04-30. 

Välkommen med din ansökan!