Utbildningsledare för utbildning på forskarnivå - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Kansliet för teknik och naturvetenskap söker en medarbetare att främst arbeta med forskarutbildningsfrågor och frågor kopplade till forskare tidigt i karriären. Anställningen avser heltid och är tills vidare med tillträdesdatum 1 december 2024, eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 28 oktober!

Arbetsuppgifter

I anställningen är din huvudsakliga uppgift att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd inom utbildning på forskarnivå. Inom utbildning på forskarnivå arbetar du efter universitetets kvalitetssystem för forskarutbildning och du sammankallar fakultetens kommitté för forskarutbildning där du är föredragande handläggare i olika ärenden. Du är också föredragande handläggare i forskarutbildningsfrågor i fakultetsnämnden. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att organisera handledar- och doktoranddagar samt att ordna regelbundna möten med institutionernas studierektorer för forskarutbildning och doktorandrepresentanter.

Som utbildningsledare kommer du att samarbeta med flera personer inom universitetet – institutionernas prefekter, examinatorer och studierektorer för forskarutbildning, kursledare, handledare, doktorander, medarbetare på fakultetskansliet och fakultetens dekan. Kanslichefen är din närmaste chef.

Förutom forskarutbildningsfrågor kommer du handlägga anställningar av doktorander och delvis postdoktorsanställningar. Du kommer också ha visst ansvar för aktiviteter kopplade till forskare som befinner sig tidigt i karriären och på sikt kan det även ingå vissa arbetsuppgifter som berör forskning generellt och internationalisering. Arbetet sker i nära samarbete med annan personal på fakultetskansliet och fakultetens institutioner.

Andra administrativa uppgifter kan också tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du har en licentiat- eller doktorsexamen.

Du har erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt och att dela med dig av din kunskap på ett pedagogiskt sätt. Du har kännedom om de lagar, förordningar och regler som styr verksamheten inom en statlig myndighet, särskilt avseende utbildning på forskarnivå. Du har erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning.

I denna roll behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Vidare har du förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt med människor på olika positioner inom universitetet. Arbetsuppgifterna kräver att du har stor initiativförmåga, god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt.

Vid bedömningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet för rollen som utbildningsledare.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Microsoft Office 365.

Meriterande är dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis inom högskoleområdet. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor på olika nivåer, exempelvis rörande kvalitetsarbete.

Villkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare med tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

1. Ett personligt brev där du beskriver din professionella bakgrund och hur du passar för den aktuella utlysningen (max 1 sida).
2. En meritförteckning - Curriculum Vitae
3. Relevanta examensbevis, arbetsintyg och betyg.

Vid eventuell intervju kommer kontaktuppgifter till minst två referenspersoner att efterfrågas.

Mer information

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Åsa Boily via: asa.boily@umu.se eller 072-143 98 55.

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi vill ha din ansökan senast 28 oktober 2024. Välkommen med din ansökan!

Om oss

Vid Kansliet för teknik och naturvetenskap arbetar för närvarande cirka 15 personer. Kansliet utgör Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens serviceenhet inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, kommunikation och rekrytering samt samverkan med externa parter. Fakulteten har cirka 1000 anställda och våra utbildningar lockar för närvarande mer än 3000 helårsstudenter. Fakulteten bedriver forskning och utbildning inom områden som teknik- och naturvetenskap, arkitektur och design samt farmaci

.