Forskningssamordnare vid Kansliet för humaniora - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Humanistiska fakulteten, med ca. 435 anställda, 3000 studenter och 100 forskarstuderande, ansvarar för en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet inom vetenskapsområdena humaniora och konst. Vid fakulteten finns fem institutioner och tre enheter, inklusive Bildmuseet, samt ett tvärvetenskapligt centrum för arktisk forskning. Läs mer på https://www.umu.se/humanistisk-fakultet/.

Kansliet för humaniora ger kvalificerat administrativt och strategiskt stöd åt Humanistiska fakultetens ledning, nämnd, institutioner, enheter och centrum. Kansliet har elva medarbetare med olika specialistfunktioner inom HR, ekonomi, planering, administration, utbildningsledning, forskningssamordning och kommunikation. På kansliet möts du av en välkomnande och öppen atmosfär, där det läggs stor vikt vid att dela med sig av kunskap och att lära av varandra. Du erbjuds ett brett och varierande arbete på en arbetsplats som tar avstamp i ett kommunikativt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt där god arbetsmiljö och trivsel står högt på prioriteringslistan. 

Kansliet för humaniora söker nu en forskningssamordnare tillsvidare på heltid med tillträde 240812 eller enligt överenskommelse.  

Arbetsuppgifter

Som forskningssamordnare är du handläggare för forsknings- och doktorandfrågor vid Humanistisk fakultet. Du är handläggare i fakultetens forskningsstrategiska kommitté vilket bland annat innefattar att föredra ärenden, ta fram statistik, göra kartläggningar och utredningar på kommitténs uppdrag samt skriva mötesanteckningar. Du arbetar med att bereda underlag till fakultetsnämnd och dekanens beslutsmöte. Som handläggare kommer du även att ha övergripande ansvar för kvalitetsarbete i forskarutbildning och forskning och för fakultetens olika utlysningar av forskningsmedel. Du svarar på remisser och förfrågningar och bistår i processer som rör utlysningar och ansökningar samt följer även upp och fortlöpande analyserar fakultetens forskningsverksamhet. 

En viktig arbetsuppgift för forskningssamordnaren är att representera fakulteten och tillvarata dess intressen i forsknings- och forskarutbildningsfrågor i universitetsgemensamma råd och arbetsgrupper. 

Arbetet med forskarutbildnings- och doktorandfrågor vid fakulteten innefattar att handlägga ärenden som rör forskarutbildning. Du ansvarar för viss omvärldsbevakning: följer händelser lokalt vid Umeå universitet, liksom utvecklingen inom forskarutbildning nationellt och internationellt. Du arbetar nära studierektorerna för forskarutbildning och de forskarskolor som Humanistisk fakultets doktorander hör till, främst Humanistiska forskarskolan. 

Vidare arbetar du med internationalisering med bland annat att hantera olika avtal. Du bistår institutionerna med kunskap om internationaliseringsfrågor och företräder fakulteten i grupper och nätverk som diskuterar dessa frågor. Du bistår verksamheten i arbetet med långsiktiga student och lärarutbyten med internationella universitet samt hanterar stipendieärenden.

Andra arbetsuppgifter kan ingå i anställningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. 

Kompetenskrav

Vi söker dig som har akademisk doktorsexamen inom humaniora, samhällsvetenskap eller ett annat område som fakulteten bedömer relevant.  

Du ska ha god kunskap om och intresse för forskningsfrågor, ha en väl utvecklad analytisk förmåga och ska kunna arbeta självständigt. Rollen som forskningssamordnare kräver att du har erfarenhet av att samordna, leda och utveckla administrativa processer inom offentlig verksamhet.

Vidare kräver arbetet god förmåga att samarbeta och samverka med flera aktörer Du ska ta egna initiativ, eftersöka information och driva dina frågor i en kunskapsbaserad organisation. God förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete är en förutsättning liksom god förmåga att arbeta med många arbetsuppgifter och processer parallellt. 

Myndighetsspråket är svenska och du ska därför ha mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska.  Även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska är krav för anställningen. Du är serviceinriktad och har god vana av att föredra ärenden inför olika grupper av aktörer.

Arbetet förutsätter goda datorkunskaper och vana av att arbeta med Officepaketet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av att handlägga ärenden är en önskvärd merit. God kunskap om nationella och internationella forskningsfinansiärer samt erfarenheter av att söka externa forskningsmedel eller av att bedöma andras forskning är meriterande liksom erfarenhet av utvärderingsprocesser. Det är även meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning eller har god kunskap om högskolesektorns organisation och regelverk.

Vid bedömning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. 

Ansökan

Din ansökan ska vara inkommen senast 240405. 

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt kopior av doktorsexamen och andra intyg. 

Alla ansökningar kommer att lagras och hanteras i Umeå universitetets rekryteringssystem Varbi. 

Övrigt

Humanistiska fakulteten eftersträvar en jämn könsfördelning. Då merparten av anställda vid humanistiska kansliet är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsort är Umeå och för att kunna fullgöra arbetsuppgifterna krävs hög närvaro i miljön.

Närmare upplysningar lämnas av Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Marcus Zaar, marcus.zaar@umu.se, 090 786 57 62, forskningssamordnare Olle Sundström, olle.sundström@umu.se, 090 786 76 27 och HR-samordnare Roxana Wikström, roxana.wikstrom@umu.se, 090 786 60 97.

Välkommen med din ansökan!