Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Beskrivning 
Ekonomienheten är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen. Vi har fyra verksamhetsområden; redovisning, reskontra, upphandling och inköp samt ekonomisystem. Vi har även en ekonomipool som fungerar som ett konsultstöd till institutioner och enheter inom Umeå universitet. Genom vårt arbete bidrar vi till ökad kompetens som i sin tur leder till kvalitetssäkrad redovisning för hela universitetet.

Arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare ansvarar du för att säkerställa kvaliteten i upphandlingsarbetet och ger råd och stöd under hela upphandlingsprocessen. I rollen ingår att följa upp och utveckla förvaltningens inköpsrutiner, internutbilda medarbetarna i inköp, samt genomföra direktupphandlingar och förnyad konkurrensutsättning. 

Du kommer ha ett särskilt uppdrag i att samordna de upphandlingar som genomförs på enheten Universitetsservice. Detta gör du genom att bland annat göra marknadsundersökningar och behovsanalyser, sammanställa referensgrupper av kravställare och vara kravställare. Du är delaktig och drivande i att implementera rutiner för inköp från Universitetsservice upphandlade ramavtal. Exempel på sådana ramavtalsområden är lokalvårdsprodukter, arbetskläder, växtservice, tryckeri, speditör, posthantering.

Ytterligare ingår att föredra och redovisa inköpsstatistik samt föredra ärenden för styrgruppen inom Universitetsservice. Du förväntas även genomföra och aktivt arbeta för goda relationer med de befintliga leverantörerna.

Vi söker dig som har:
·  Akademisk utbildning alternativt yrkesutbildning inom ekonomi, inköp eller annan utbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Meriterande
·  Tidigare erfarenhet av operativt inköp eller offentlig upphandling
·  Arbetslivserfarenhet från serviceyrken
·  Bred kunskap om och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling och dess praktiska        tillämpning
·  Erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop

Egenskaper
För att trivas i rollen som inköpsamordnare är det viktigt att ha god samarbetsförmåga och samtidigt kunna ta egna initiativ.

Rollen passar dig som är kommunikativ, utåtriktad och har en analytisk ådra, trivs med att arbeta i en miljö med stor och varierande kontaktyta, både externt och internt, är strukturerad och noggrann samt har förmågan att se saker ur olika perspektiv. Affärsmässighet, drivkraft och förmåga att se möjligheter krävs också för att Iyckas med de arbetsuppgifter som inköpsamordnaren har. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor 
Anställningen avser en tillsvidareanställning som omfattar 100 % av en heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din är organisatoriska placering kommer att vara hos oss på hos Ekonomienheten.

Närmare upplysningar lämnas av: Enhetschef Christina Adolfsson, 090 – 786 51 78 

Välkommen med din ansökan! 
Sista ansökningsdag 2022-12-22 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1858-22
Kontakt
  • Christina Adolfsson, +46907865178
Facklig företrädare
  • SACO, 090-7865365
  • SEKO, 090-7865296
  • ST, 090-7865431
Publicerat 2022-12-01
Sista ansökningsdag 2023-01-02

Tillbaka till lediga jobb