Institutionsadministratör med inriktning svenska/engelska - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har en dynamisk och internationell miljö med ca 175 medarbetare från 37 länder.Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. För mer information se www.umu.se/molbiol.

Vi söker nu en ansvarsfull institutionsadministratör för en tillsvidareanställning avseende heltid med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Vi söker en person med gedigen kunskap i svenska och engelska samt med intresse för byråkratiskt språk. I arbetet ingår både att ge administrativt stöd, främst för ledningsgruppen och i stor utsträckning rörande texter. Institutionen är internationaliserad och arbetsspråket är engelska. Forskningsverksamheten styrs till del av dokument på engelska. Samtidigt är det administrativa och framförallt det juridiska språket i Sverige just svenska. Detta medför att många texter behöver översättas med betydande språklig precision. För att underlätta och effektivisera ledningsgruppens arbete förväntas du kunna sammanställa och delge det essentiella innehållet i byråkratiska och juridiska texter på svenska och på engelska. Vidare ingår sammanställning av första utkast och korrekturläsning informationsmaterial på svenska och engelska. Du ska även vara beredd på att koordinera ihop och annonsera diverse möten, workshops och presentationer för ledningsgruppens räkning. Ofta kommer arbetsuppgifter med relativt kort varsel. Du kommer att ingå i institutionens supportgrupp med administratörer, IT och inköpsteknisk personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleutbildning i svenska och engelska med mycket stort intresse för dessa språk. Du ska ha erfarenhet av att översätta texter mellan svenska och engelska. Du är noggrann, social, tillmötesgående och är bekväm med att ta initiativ och komma med egna förslag. Anställningen ställer också krav på att kunna hantera flera plötsligt uppkomna ärenden samtidigt, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god förmåga att prioritera. Vi förväntar oss att du har en service- och problemlösande inställning i dina möten med institutionens anställda. Vi söker en person som är duktig på att planera och strukturera sitt eget arbete och arbeta självständigt med givna uppgifter. Du bör vara en person som kan upprätthålla goda personkontakter för att samla information som är viktigt för det egna arbetet.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Internationell erfarenhet är en merit. Arbete med olika typer av bokningar och med arkivering är önskvärt. Kunskap om juridisk, tekniska, biologiska och medicinska termer utgör en fördel.

Ansökan

Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 12 Januari 2021. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev
• CV/meritförteckning
• Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas, inkl. närmsta chef.

Välkommen med din ansökan!