Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Beskrivning

Vid Antagningen arbetar handläggare med att handlägga antagningsärenden till utbildning på grund- och avancerad nivå. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Som antagningshandläggare är det viktigt att du kan fatta beslut och hantera perioder av arbetstoppar där vi jobbar mycket effektivt och strukturerat mot deadlines.

Umeå universitet tillhandahåller även antagningshandläggare till den Virtuella Organisationen (VO) som tillhör Universitets- och högskolerådet (UHR).
VO hanterar anmälningar från sökande med utländska gymnasiebetyg och utländska akademiska meriter.
I VO arbetar handläggare från flera olika lärosäten och UHR tillsammans. Handläggarna sitter utspritt på många platser i Sverige men jobbar enligt gemensamma riktlinjer.

Arbetsuppgifter

Din roll som handläggare är att granska och bedöma den sökandes handlingar och kompletteringar. Handläggningen sker enligt gällande regelverk, rutiner och har en mycket tydlig tidsplan.

Som handläggare i VO kommer du att ingå i en specifik landgrupp-Indiska halvön, Nordamerika och Oceanien. Du kommer också att delta aktivt i möten med din landgrupp och jobba mot ständiga förbättringar.

Denna befattning innebär främst arbete som handläggare i den Virtuella organisationen (UHR). Lokalt handläggningsarbete kommer att förekomma i mindre utsträckning.



Kvalifikationer  

- Akademisk examen
- Goda kunskaper i svenska och engelska språket både i tal och skrift
- Goda kunskaper i Hindi
- Erfarenhet av att handlägga utländska meriter
- Erfarenhet av antagningssystemet NyA
- Erfarenhet av VO-arbete
- God kännedom om utbildningssystemen inom Indiska halvön, Nordamerika och Oceanien.

Villkor



Anställningsform Tijdelijk dienstverband langer dan 6 maanden
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-693-18
Kontakt
  • Åsa Vännman, 090-7865320
Facklig företrädare
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
  • SACO, 090-786 53 65
Publicerat 2018-04-13
Sista ansökningsdag 2018-04-27

Terug naar vacatures