Vikarierande HR-samordnare, 50 – 100% - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker nu en HR-samordnare. Anställningen är ett vikariat på ett år, 50 – 100%, med start enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som HR-samordnare kommer du att ingå i vår administratörsgrupp och ha ett nära samarbete med vår HR-administratör. Du ger ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:

• Ansvara för rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
• Ansvara för kontakt med myndigheter i samband med nyanställning och löpande personalärenden. Du kommer ha ett övergripande ansvar för institutionens migrationsärenden och vara behjälplig i de frågor som rör internationella medarbetare gällande lagar och avtal, uppehållstillstånd och sjukförsäkringar.
• Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut för medarbetare vid institutionen.
  • Löpande hantera och rådgöra ledning kring personalärenden i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer
• Ansvara för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbetet samt ta fram underlag gällande kompetensförsörjning och verksamhetsanalys.
• Ansvara för och initiera frågor som rör arbetsmiljö, frisk- och hälsovård, rehabilitering samt rådgivning och stöd inom dessa områden.
• Ansvara för administration kring samverkan med de fackliga organisationerna.
• Ansvara för utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt, arbetsordningar och handlingsplaner.

Därtill kan andra arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning, lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt kvalificerat HR arbete. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Då vi är en internationaliserad arbetsplats är mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska ett krav.

Som person är du trygg, lyhörd och har hög integritet. Du ska ha god analysförmåga, lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör högskolan och att du har erfarenhet av att arbetat med universitets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringsärenden och organisationsförändringar, och att du har erfarenhet av arbete med frågor som rör internationella medarbetare.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat, ett år med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2024-10-27. Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska och ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/Meritförteckning
• Namn och kontaktuppgifter till två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Kristoffer Skarström kristoffer.skarstrom@umu.se

Välkommen med din ansökan!