Studieadministratör

Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap söker en studieadministratör. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du det främsta administrativa stödet till lärare, studierektorer samt övrig personal som arbetar inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. I dina arbetsuppgifter ingår att handha administrativa uppgifter inom hela processen; från att kurser skapas till att studenten avslutar sina studier hos oss. Arbetsuppgifterna utförs i olika administrativa system som t.ex. Officepaketet, Ladok, TimeEdit, Canvas, Selma, NyA, Teams och Zoom.

I det löpande studieadministrativa arbetet ingår bl.a. att:

- handlägga, registrera och rapportera uppgifter och dokument i olika administrativa system
- sammanställa, kontrollera och publicera information om våra kurser och utbildningar
- ge stöd och service till våra studenter och lärare
- arkivera undervisningsrelaterade dokument

Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa uppgifter inom institutionen tillkomma.

Kvalifikationer
Du har minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Du har även en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. För information om de förmåner som en anställning hos oss erbjuder, se https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Mer om oss: Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har drygt 100 anställda verksamma inom utbildning och forskning samt uppdragsverksamhet med inriktning mot framförallt skola och utbildningsväsende. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-tillampad-utbildningsvetenskap/

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi.

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Ansökan ska vara inkommen senast 2024-09-17.