HR-samordnare till Kemiska institutionen - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vill du jobba med varierade HR-frågor i en internationell och dynamisk miljö? Vi söker dig med en personalvetarexamen och erfarenhet av varierat HR-arbete med särskilt intresse för att utveckla och förbättra rutiner och processer. Välkommen med din ansökan senast den 16 April 2024.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera mellan HR-samordnare inom universitetet men innefattar oftast hela HR-området såsom rekrytering och anställning, introduktion, övertalighet och omställning, partssamverkan, rehabilitering, arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor, bemanningsplanering och kompetensförsörjning, rådgivning och utbildning, analyser/utredningar, medverkan i utvecklingen inom HR-området och i förekommande fall delta vid förhandlingar. HR-samordnaren är ett ledningsstöd på institutionsnivå/ motsvarande i strategiska och praktiska HR-frågor och har en kvalitetssäkrande roll vad gäller myndighetens HR-processer. HR-samordnaren är ett viktigt stöd till institutionens medarbetare i frågor som rör hela HR-området. Då institutionen har ett stort antal utländska medarbetare ingår arbetsuppgifter som att ge råd och stöd kring relokationsfasen och onboarding. 

Kompetenskrav
Kandidatexamen inom personalområdet (personalvetarprogrammet) eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor. I undantagsfall kan examenskravet uppnås genom gedigen erfarenhet av att arbeta med kvalificerade personalfrågor.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och i förekommande fall engelska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Det krävs även ett förtroendeingivande sätt, integritet och god förmåga att organisera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Mångfalden av situationer och karaktären på frågor och problem som kan uppstå ställer krav på att kunna arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt. Arbetet kräver också god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att kunna arbeta självständigt, målmedvetet och effektivt. I denna roll bör stor vikt läggas vid personlig lämplighet

Meriterande
Erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola

Erfarenhet av förändringsarbete eller implementering av nya rutiner och arbetssätt samt att samordna och utveckla HR-processer

Erfarenhet av att arbeta med information och kommunikation samt administration av webbsidor.

Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan, bestående av CV, personligt brev som beskriver varför du söker anställningen samt relevanta intyg/betyg, görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den

Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Nilsson, administrativ chef, 090-786 59 60 rosita.nilsson@umu.se

Välkommen med din ansökan!

Om oss på kemiska institutionen
Kemiska institutionen är den största institutionen inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Vi omsätter ca 210Mkr/år varav 90Mkr är finansierat av externa finansiärer.