Ekonom till Institutionen för molekylärbiologi - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för molekylärbiologi har ca 165 medarbetare och bedriver forskning och utbildning inom såväl det medicinska som naturvetenskapliga området. Hos oss arbetar lärare, forskare och teknisk- och administrativ personal under ledning av prefekt.

Vi söker nu ytterligare en medarbetare för att kunna förstärka och utveckla institutionens ekonomisupport som leds av controller och därmed stödet för institutionens ledning, dess forskargrupper och utbildningsuppdrag. Genom denna rekrytering kommer vår ekonomisupport att bestå av en controller samt två ekonomer.

Arbetsuppgifter

Som ekonom har du en central roll i vår verksamhet och är en viktig del av det administrativa teamet vid institutionen. I din roll som ekonom kommer du att arbeta nära forskare, ledning samt administrativ personal med verksamheten i fokus.

På institutionen har vi ett stort antal forskargrupper som var och en bedriver forskning, huvudsakligen med externa anslag från olika forskningsråd på såväl europeisk (EU) som nationell nivå. I dina arbetsuppgifter ingår att ge ett kvalificerat stöd i ekonomiska frågor till våra forskare och gruppledare vid såväl ansökning av externa bidrag, upprättande av fullkostnadskalkyler, projektuppföljning, analyser, samt redovisning och slutrapportering.

Du kommer att delta i upprättande av budget, prognoser, löpande budgetuppföljning samt bokslut. Du förväntas även bistå institutionens ledning samt controller med underlag och bidra med utveckling av verksamheten och upprätthålla därtill hörande processer och rutiner.

I arbetsuppgifterna ingår även löpande ekonomiadministration samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kan komma att ändras över tid och du har stor möjlighet att utvecklas inom din yrkesroll som ekonom. Det faktum att vår institution har två huvudmän, den medicinska och den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, vilka har olika principer för framförallt resurstilldelning men också för uppföljning och rapportering ger tillsammans med en ”inbyggd” nationell forskningsresurs en ökad komplexitet för dig att sätta dig in i.

Kvalifikationer 

Du har civilekonomexamen eller kandidatexamen inom företagsekonomi och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive självständigt upprättande av budget och bokslut. Du har god samarbetsförmåga och inser att kommunikation i alla led är viktigt för att man skall kunna vara ett kvalitativt stöd för verksamheten och för att man skall kunna göra ekonomiska bedömningar.

Du har god datorvana och är väl bekant med programmen i Office-paketet. Du behärskar pivottabeller i Excel, och kan använda dem för att sammanställa och analysera ekonomiska utfall och finansieringsalternativ. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom förmågan att förmedla, resonera kring och beskriva dina slutsatser på ett pedagogiskt sätt på båda dessa språk – flertalet av våra medarbetare har ett annat modersmål än svenska. 

Som person är du analytiskt lagd, noggrann, ansvarstagande och med hög integritet. Du är också utvecklingsinriktad, förändringsbenägen och ser det som självklart att ta reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk med mera. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer 

Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna på högskola/ universitet är önskvärt. Även erfarenhet från arbete utomlands eller i internationaliserad miljö är en merit.

Villkor

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att ske löpande.

Ansökan

Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 21 Augusti 2023. Din ansökan ska innehålla:

•  Personligt brev

•  CV/meritförteckning

•  Vidimerade kopior av examensbevis samt övriga relevanta intyg och betyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas.

Närmare upplysningar lämnas av

Matthew Francis, prefekt, prefekt.molbiol@umu.se

Maria Wennberg, controller, maria.e.wennberg@umu.se,  090-786 63 61

För mer information om institutionen vänligen besök vår hemsida www.umu.se/molbiol