HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD) tillhör den Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och verksamheten ligger inom utbildningsvetenskap och lärarutbildning med inriktning mot matematik, naturvetenskapliga ämnen och teknik. NMD har ljusa och nyrenoverade lokaler som ligger centralt på campus. Vi som jobbar på institutionen tycker att det är viktigt att arbeta för en god arbetsmiljö och sammanhållning. Läs mer om institutionen här.

NMD söker nu en HR-samordnare vars anställning innebär en god arbetsmiljö som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv och ger stora möjligheter till kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Arbetet innefattar hela HR-området och inkluderar operativt, strategiskt, självständigt och analytiskt HR-arbete. Du arbetar som en partner till ledningen för institutionen och stöttar prefekten (chefen) i samtliga HR-frågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Du ingår därför i ledningsgruppen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:

• Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings- och anställningsprocesser.
• I samråd med prefekt ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser inklusive att upprätta rehabiliteringsplaner.
• I samråd med prefekt och arbetsmiljöombud driva, samordna och planera institutionens arbetsmiljöarbete kring organisatorisk och social arbetsmiljö.
• Tillsammans med prefekt organisera institutionens lokala samverkansgrupp (facklig samverkan) och där vara föredragande i anställningsärenden.
• Initiera och planera information till APT, nyhetsbrev och institutionsdagar.
• Ansvara för och samordna introduktion av nyanställda.
• Stödja prefekt och ledningsgrupp i arbete med bemanningsplanering och kompetensförsörjning.
• Vid behov koordinera anställning av internationella medarbetare och då vara behjälplig i frågor kring bland annat uppehållstillstånd.
• Delta i HR-nätverk.

Övriga administrativa uppgifter förekommer i viss utsträckning. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt flerårig arbetslivserfarenhet av självständigt, brett och kvalificerat HR-arbete, företrädesvis inom rehabilitering, arbetsmiljö och rekrytering. Då det är en internationell arbetsmiljö krävs det mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska. Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Har du erfarenhet av personaladministrativa system, framförallt universitetets; Primula, Varbi och Adato, är det meriterande. Det ses också som en fördel om du har erfarenhet av HR-arbete inom universitet/högskola eller annan statlig verksamhet och är insatt i dess lagar och regler gällande HR-området.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska kunna arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt, vara strukturerad och ha god initiativ- och planeringsförmåga samt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du ska även ha hög integritet, kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är också viktigt för dig att kunna skapa förtroende samt samarbeta och kommunicera med dina medarbetare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt 
Anställningsform: heltid och tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas)
Tillträde: enligt överenskommelse
Lön: månadslön
Arbetsort: Umeå

För mer information
Erica Fjällström, HR-samordnare: 090-786 57 11, erica.fjallstrom@umu.se
Ewa Bergqvist, prefekt NMD: ewa.bergqvist@umu.se

Varmt välkommen med din ansökan, bestående av CV, personligt brev samt relevanta intyg/betyg, görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 230308.