Umeå universitet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Beskrivning

Humlab är en mötesplats för humaniora, kultur och informationsteknik vid Umeå universitet. Vi arbetar med studenter, forskare, lärare, konstnärer, entreprenörer, nationellt och internationellt, över traditionella akademiska gränser. Verksamheten inkluderar en öppen studiomiljö som sträcker sig över två campus och flera olika digitala plattformar. Humlab är en arbetsenhet under Humanistisk fakultet. Vi har ca 20 anställda inom forskning, undervisning, teknisk support och utveckling samt administrativ personal.

Läs mer om oss på www.humlab.umu.se     

Arbetsuppgifter

Som administratör vid Humlab ingår ett flertal olika administrativa arbetsuppgifter inom Humlabs verksamhet, både vid Humlab-X, Konstnärligt Campus och Humlab, Campusområdet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter består av kommunikationsarbete, koordinering av Humlabs pedagogiska åtaganden (inom utbildning) samt hantering av samarbeten inom grundutbildnings- och forskningsområdet.

I kommunikationsarbetet ingår mer strategiskt arbete såsom upprättande av kommunikationsstrategier och policydokument men även mer praktiska moment i form av annonsering, uppdatering och till viss del utformning av intern och extern webbsida, sociala medier och kalendarium etc.

Koordinering av pedagogiska åtaganden innebär proaktivt arbete gentemot institutionerna vid fakulteten där Humlab är delaktig inom utbildning. I detta ingår planering och samordning av befintliga åtaganden och att identifiera behov av resurser som underlag för bemanningsplanering. Detta innefattar utbildning på såväl grundutbildningsnivå, avancerad nivå samt forskarnivå.

Att hantera samarbeten innebär planering och samordning av arrangemang och samarbeten inom såväl utbildnings-, forsknings- som samverkansområdet. Det kan exempelvis innebära att planera och administrera konferenser, seminarier, workshops och bistå med samordning vid besök av externa gäster. Hantera lokalbokningar, resebokningar och övriga praktiska uppgifter relaterat till verksamheten är ytterligare uppgifter som kan förekomma.

Kompetenskrav

● Som lägst högskoleexamen inom humaniora.
● Erfarenhet av samordning och/eller planering av undervisningsuppdrag.
● Goda kunskaper i såväl strategiskt som praktiskt kommunikationsarbete.
● Praktisk erfarenhet av att ansvara för planering och vara delaktig i
   genomförande av olika former av event och arrangemang.
● Förmåga att planera och organisera sitt arbete, arbeta självständigt samt ta
   eget ansvar och egna initiativ.
● God social förmåga och lätt för att samarbeta.
● Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Kunskap om Umeå universitet och dess administrativa rutiner och system är en merit, specifikt erfarenhet av arbete med webpubliceringssystemet EpiServer. Även tidigare erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter och goda kunskaper om lagar och regelverk inom högskolesektorn bedöms meriterande.

Ansökan

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV/meritförteckning, styrkta kopior av betyg/examensbevis och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med 2019-07-31 med tillträde 2019-01-01. Sista dag för ansökan är 5 december. 

Upplysningar lämnas av föreståndare Stefan Gelfgren, 090-786 50 87, stefan.gelfgren@umu.se

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-01-01
Löneform Månadslön enligt kollektivavtal
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1895-18
Kontakt
  • Stefan Gelfgren, 090-786 50 87
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-11-15
Sista ansökningsdag 2018-12-05

Tillbaka till lediga jobb