Personalsamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Handelshögskolan söker en personalsamordnare med lägst kandidatexamen med inriktning mot personalfrågor. Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en samordnande roll i ett flertal processer inom personalområdet. Välkommen med din ansökan senast 2018-10-10.

Arbetsuppgifter
Som personalsamordnare vid Handelshögskolan arbetar du brett med såväl löpande personaladministration som med mer kvalificerat personalarbete. Rollen innebär att ge råd och stöd till ledningsgruppen och övriga medarbetare utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Du bistår ledningen i arbetsmiljöarbetet och samordnar möten med arbetsmiljöombuden. Du ansvarar för rekryteringsprocessen för teknisk/administrativ personal och är ett stöd vid olika slags samtal med de anställda.

Det löpande personalarbetet utgörs av administration av rekryterings- och anställningsärenden, hantering av ärenden i universitetets administrativa system samt administration av arvoden och ersättningar. Du informerar och är internationella medarbetare behjälplig i frågor kring uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar. Du är sekreterare i den lokala samverkansgruppen och informerar fortlöpande på de olika enheternas arbetsplatsträffar. Övriga administrativa uppgifter förekommer, bland annat att vara behjälplig i att ta fram statistik och underlag för olika rapporter osv. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kompetenskrav
Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt flera års erfarenhet av självständigt arbete med personalfrågor. Handelshögskolan är en internationell arbetsplats varför mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du är noggrann, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar och egna initiativ. Vidare är du förtroendeingivande och lyhörd med hög integritet och servicekänsla. Dina personliga egenskaper kommer att ha avgörande betydelse vid tillsättning av tjänsten.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalarbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Primula och Varbi är särskilt meriterande.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, relevanta betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenser. Du söker via universitetets e-rekryteringssystem senast 2018-10-10.

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, mikael.lindback@umu.se.

Mer om Handelshögskolan
Handelshögskolans vision är att vara ett framstående lärosäte vad gäller utbildning i Sverige, att bedriva forskning av hög internationell standard samt att samverka med näringsliv och förvaltning inom såväl som utanför vår region. I samspel med vårt omgivande samhälle bedriver vi utbildning och forskning för att utveckla ansvarstagande ledare med en förståelse för samhällets utmaningar gällande hållbar utveckling.

Vi är ca 150 anställda fördelat mellan vårt kansli och våra enheter för företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Ca 3000 studenter passerar årligen våra kurser och vi bedriver utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå i företagsekonomi, nationalekonomi och statistik.

Handelshögskolans kansli har ca 20 anställda. Vi arbetar med stöd till våra lärare och forskare samt studieadministration och studiestöd till våra studenter.

Handelshögskolan har AACSB-ackreditering och är hållbarhetscertifierad enligt miljöledningsstandarden ISO14001. Läs mer om Handelshögskolan här: www.usbe.umu.se.

Välkommen med din ansökan!