Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Humanistiska fakulteten med 388 anställda, 7629 studenter och 138 forskarstuderande ansvarar för en omfattande utbildnings- och forskningsverksamhet. Verksamheten består av ett tjugotal huvudområden vid sammanlagt fem institutioner och tre enheter. För mer information om fakultetens verksamhet se:www.humfak.umu.se.

Vi söker nu en personaladministratör till kansliet för humaniora. Anställningen är tidsbegränsad på ett år med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad vid Kansliet för humaniora. Arbetsuppgifterna fördelas på Kansliet för humaniora, Institutionen för estetiska ämnen, Institutionen för idé- och samhällsstudier samt Vaartoe - Centrum för samisk forskning.

Kansliet för humaniora har nio medarbetare inom olika specialistfunktioner såsom forskning, utbildning, personal, ekonomi och kommunikation.
Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen,
fakultetsnämnden samt institutioner och enheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tillsammans med två personalsekreterare kommer du att ingå i ett HR-team. Fakultetens HR-team har till uppgift att stödja ledningarna vid fakultetens institutioner och enheter i diverse frågor inom personalområdet såsom rekrytering samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Den del av arbetet som förläggs vid fakultetskansliet innebär att stötta kansliet med personaladministrativt arbete samt att medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt vid fakulteten. I den del av din anställning där du utgör en resurs för ovan nämnda institutioner/enheter, består dina arbetsuppgifter till stor del av att hantera rekryterings- och anställningsärenden. Det innebär bland annat en nära dialog med rekryterande chefer och institutionsadministratörer, vara delaktig i utformningen av annonser samt att administrera ärenden i e-rekryteringssystem och andra personaladministrativa system vid universitetet.

Andra i omfattning mindre personaladministrativa arbetsuppgifter ingår och dessa kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet samt erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska är ett krav samt goda kunskaper i engelska.

För att trivas med tjänsten bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt.

Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god planeringsförmåga, gott ordningssinne, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete.

Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 18-02-16, och ska innehålla:

  • personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
  • CV/meritförteckning
  • dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)
  • övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc)
  • kontaktuppgifter till minst två referenser

Humanistiska fakulteten eftersträvar en jämn könsfördelning. Eftersom merparten anställda vid humanistiska kansliet är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Välkommen med din ansökan! 

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-130-18
Kontakt
  • Jeanette Dareblom/kanslichef, 090-7866155, jeanette.dareblom@umu.se
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-01-26
Sista ansökningsdag 2018-02-16

Tillbaka till lediga jobb