Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker en engagerad och serviceinriktad institutionsadministratör för administrativt arbete vid Pedagogiska institutionen, Umeå universitet. Om du är utåtriktad och tycker om att arbeta brett med service och administration kan det här vara arbetet för dig. Sista ansökningsdag 2018-02-20.

Arbetsuppgifter
Du förväntas i denna anställning dels arbeta med studieadministration men också bidra med ett allmänt administrativt stöd vid pedagogiska institutionen. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna har olika karaktär och kan komma att variera och förändras över tid och även utföras vid andra institutioner, framförallt granninstitutionerna i Beteendevetarhuset. Vi söker därför en flexibel och mångsidig person som kan initiera och ansvara för såväl stora som små uppgifter och som kan arbeta självständigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Studieadministration inom grundutbildning och forskarutbildning i form av exempelvis hantering och redigering av kursplaner och studieplaner samt registreringar, resultatrapportering och uppföljning i våra universitetsadministrativa system
• Utgöra ett generellt administrativt stöd till institutionen
• Vara sekreterare i olika möten och utskott
• Arbeta med diariet och arkivet
• Tillsammans med befintlig institutionsadministratör och HR-funktionen i huset skapa en trivsam och fungerande fysisk arbetsmiljö för alla anställda (lokalfrågor), ett arbete som innehåller många praktiska moment.

Andra områden som kan komma att förekomma är exempelvis granskning av reseräkningar, inköp och visst kommunikationsarbete.

Vi söker dig som har

• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av arbete inom administration och service
• Stor erfarenhet av att arbeta med datoriserade administrativa system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

För att trivas i rollen som institutionsadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du bör tycka om att skapa goda relationer med såväl medarbetare i huset som med externa parter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande är eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom en statlig myndighet, framförallt inom högskolesektorn. Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter och framförallt högskolor är önskvärt. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen Ladok och Selma samt Diariet.

Villkor för anställningen
Anställningen är tillsvidare med önskat tillträde 2018-03-01. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast den 20 februari 2018. Din ansökan ska innehålla:
•    CV som innehåller uppgifter om utbildning, arbetslivserfarenhet, språkkunskaper
•    Personligt brev
•    Kontaktuppgifter till två referenser

Här kan du läsa mer om Pedagogiska institutionen.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef vid Beteendevetarhuset Linda Johnson linda.johnson@umu.se eller på telefon 090-786 5504.