Systemadministratör inom operativ säkerhet

Beskrivning

Universitetsservice är universitets serviceorganisation. Enheten ansvarar för gemensamt bokningsbara undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post- och godshantering, passerkort, service och stöd i lokalerna, samt tentamensservice. Genom Infocenter i Universumhuset hanterar enheten allmänna frågor till Umeå universitet från studenter, besökare och anställda.

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för användarnära verksamhetssupport och utveckling av system för ökad trygghet med ett verksamhetsperspektiv i fokus. Vilja att utveckla våra arbetssätt genom att förbättra processer och system så att de fungerar på bästa sätt i vardagen. En stor del av Universitetsservice proaktiva uppdrag är att leda förändring och arbete med ständiga förbättringar där vi behöver stärka organisationen. Universitetsservice har i uppgift att planera, utveckla, implementera och driftsätta den operativa säkerheten avseende bland annat lås, accesser och behörigheter, på uppdrag av säkerhetsfunktionen.

Arbetsuppgifter

Som systemadministratör kommer du att arbeta med support, drift, planering och process förbättringar inom säkerhetsområdet. Du kommer även att medverka i kravställande och förändringsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrera och utveckla säkerhetssystemen samt stödja serviceverksamhet och leverantörer med behörighetstilldelning.
• Samordna och behandla ärenden som inkommer till funktionsbrevlåda gällande frågor och beställningar av tillträde.
• Fungera som andra linjens support till säkerhetsgruppen samt stötta säkerhetsgruppen i dess arbete.
• Administrera passersystemet och andra förekommande säkerhetssystem enligt upprättad rutin och delegering (ex. Årskalendrar, administratörsanvändare).
• Upprätta nya rutiner och utveckla befintliga.
• Kunna besvara systemadministrativa frågor.
• Samordningsansvar för system mot leverantörer, säkerhetsfunktion och övriga interna verksamheter.
• Inventera, analysera och samordna behov samt projektleda aktiviteter.
• Omvärldsbevakning.

Arbetsuppgifterna kommer att variera inom området operativ säkerhet, beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen. 
• Aktuell erfarenhet av att hantera tekniska system som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Arbetet innebär många kontaktytor och en stor variation i arbetsuppgifter. Du behöver därför ha lätt för att samarbeta, bygga goda relationer och en god kommunikationsförmåga samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete. Du behöver kunna prioritera, vara strukturerad och ha god planeringsförmåga. Vidare är du initiativtagande, serviceinriktad och noggrann, med god analysförmåga och hög integritet.

Du har en god helhetssyn och förståelse för både verksamhet- och IT-området. Du är en proaktiv problemlösare som är strukturerad och noggrann samt har förmåga att prioritera. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov inom området.

Meriterande

Erfarenhet av:

• Säkerhetssystem som Serix, Integra, SD+ och Dynamics eller liknande.
• Projektledning
• Att genomföra informations- och utbildningsinsatser 
• Att ta fram och implementera stöd- och styrdokument
• Att bedriva utvecklingsarbete och förändringar i system
• Användarsupport

Övriga krav:

Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske i enlighet med gällande säkerhetslagstiftning.

I rekryteringen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-01-01 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2026-01-08. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet 

Välkommen med din ansökan!