HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för tillämpad fysik och elektronik söker nu en HR-samordnare. Anställningen är på heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare utgör du ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och institutionsledning vad gäller operativa och strategiska HR-frågor. Arbetsuppgifterna innebär att:

• Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.
• Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.
• I samråd med prefekt driva, samordna och planera institutionens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor.
• Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp, prefektens beslutsmöte och institutionens ledningsgrupp.
• Ansvara för planering och introduktion av nyanställda.
• Utgöra stöd för institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Ansvara för institutionens migrationsärenden och vara behjälplig i de frågor som rör internationella medarbetare gällande lagar och avtal, uppehålls- och arbetstillstånd och sjukförsäkringar.
• Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser.
• Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt.
• Ta fram olika sorters underlag inom HR-området och ansvara för utveckling av personaladministrativa arbetsordningar och handlingsplaner.

Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också komma ingå.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom en stor organisation. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Som person har du hög integritet samt god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Vidare så har du god analysförmåga, god samarbetsförmåga, god initiativförmåga, god förmåga att organisera och planera arbetet samt god förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola samt om du har erfarenhet av HR-frågor som rör internationella medarbetare, exempelvis rekrytering och anställning.

Villkor och ansökan
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem senast 2024-09-05.

Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt Thomas Olofsson, 090-7866710, thomas.olofsson@umu.se.

Om oss
Institutionen för tillämpad fysik och elektronik har ca 100 anställda och utbildar ingenjörer inom områdena byggteknik, elektronik, energiteknik, maskinteknik och medieteknik samt civilingenjörer inom områdena energiteknik och medieteknik. På forskningssidan finns forskargrupper inom tre huvudområden: energiteknik, tillämpad elektronik och tillämpad fysik. För mer information, se: www.umu.se/institutionen-for-tillampad-fysik-och-elektronik