Projektledare Universitetsservice - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för användarnära verksamhetssupport och utveckling av system för ökad trygghet med ett verksamhetsperspektiv i fokus. Vilja att vara med och utveckla våra arbetssätt genom att förbättra nyttjandet av våra IT-system. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid Universitetsservice. En stor del av service proaktiva uppdrag är att leda förändring och arbete med ständiga förbättringar där vi behöver stärka organisationen.

Arbetsuppgifter

Universitetsservice ska planera, utveckla, implementera och driftsätta den operativa säkerheten avseende lås, accesser och behörigheter, på uppdrag av säkerhetsfunktionen. I rollen kommer du att arbeta med support, drift och planering inom området. Du kommer också att medverka i kravställande och förändringsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta med att administrera och utveckla säkerhetssystemen samt stödja serviceverksamhet och leverantörer med behörighetstilldelning.
• Samordna och behandla ärenden som inkommer till passagen@umu.se gällande frågor och beställningar av tillträde.
• Fungera som andra linjens support till säkerhetsgruppen
• Administrera passersystemet Integra samt Serix enligt upprättad rutin och delegering (ex. Årskalendrar, administratörsanvändare)
• Kunna besvara systemadministrativa frågor.
• Administrera klientdatorer till passersystemet.
• Bedriva utvecklingsarbete och förändringar i passersystemet och behörighetssystem.
• Samordningsansvar för system mot leverantörer, säkerhetsfunktion och övriga interna verksamheter.
• Inventera och samordna behov, samla in, bereda och analysera ändringsaktiviteter.
• Övervaka programförändringar och dess konsekvenser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen och/eller erfarenhet som av erbetsgivaren kan bedömas likvärdig.
• Erfarenhet av att planera och genomföra av vad arbetsgivaren bedömer vara liknande uppgifter
• Flerårig erfarenhet av system som Serix, Integra, SD+ och Dynamics eller liknande.
• Erfarenhet av att arbeta i system för accesser och behörigheter
• Mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Meriterande är:

• Erfarenhet av användarsupport
• Utbildning eller erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av systemadministration inom universitet eller högskola. 

Som person är du öppen, utåtriktad, och har en hög kommunikativ förmåga. Du är lyhörd samt har en förmåga att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter. Du är en ansvarstagande och har ett starkt självledarskap med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar. Du har en god helhetssyn och förståelse för både verksamhet- och IT-området. Du är en proaktiv problemlösare som är strukturerad och noggrann samt har förmåga att prioritera. Du har förmåga att ta fram hållbara lösningar som både tillgodoser ställda krav men också ger goda möjligheter för förvaltning och anpassningar till nya behov.

Villkor
Anställningen är en visstidsanställning på 11månader på 50% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2024-04-19 I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.