Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Vid Kansliet för medicin finns idag ca 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, forskning, HR, kommunikation, utbildning samt administrativt stöd till läkarutbildning. Vi söker nu förstärkning med en studieadministratör till Området för läkarutbildning. Är du en skicklig administratör som skulle trivas med ett varierande arbete med mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team som arbetar med stöd till läkarutbildningar vid Umeå universitet.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör inom läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Du arbetar med registreringar, inrapportering av betyg, uppföljning av studenternas resultat och att lägga upp information inom den lärplattform som används för läkarutbildning. Som stöd för arbetet används ett flera olika digitala system. I uppgifterna kan även ingå att fungera som administrativt stöd vid studenternas praktiska examinationer. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

I arbetet kommer du att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare och examinatorer samt administratörer vid läkarprogrammet. Det dagliga arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och som har relevant erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, och en god förmåga att kommunicera. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller kursadministration är meriterande liksom arbete med de studieadministrativa system som Umeå universitet använder.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

  • CV
  • Personligt brev

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2021-08-12

Mer om oss
Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för läkarprogrammets administration, Eva Ronström eva.ronstrom@umu.se. För frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1074-21
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2021-07-22
Sista ansökningsdag 2021-08-12

Tillbaka till lediga jobb