Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Institutionen för språkstudier söker en vikarierande studieadministratör på 50 % för tiden 2019-09-02--2020-01-19, eller med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplad till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå med administrativ inriktning eller motsvarande och några års erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system.
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och är utåtriktad samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne och är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana med datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga kvalifikationer

Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Cambro/Moodle, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten. CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan ska skickas in via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-13.

Om institutionen

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på vår hemsida https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2020-01-19
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-09-02 eller enl överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-953-19
Kontakt
  • Christina Karlberg, adm samordnare, 090 7865524, epost christina.karlberg@umu.se
  • Daniel Andersson, prefekt, 090 7865708, epost daniel.andersson@umu.se
Facklig företrädare
  • ST, 090-786 54 31
  • SEKO, 090-786 52 96
  • SACO, 090-786 53 65
Publicerat 2019-05-29
Sista ansökningsdag 2019-06-13

Tillbaka till lediga jobb