Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Institutionen för informatik erbjuder ett stimulerande arbete som studieadministratör i en internationell miljö. Anställningen gäller 1-2 studieadministratörer, tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.


Arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal. Du kommer att vara ansvarig för att hantera och koordinera studentärenden och vara ett nav i studentsupportens stöd gentemot studenter. I detta arbete är du institutionens ansikte mot våra svenska och internationella studenter. Du kommer även att ansvara för granskning av behörigheter, tröskelprövningar och ärenden rörande dispenser och omregistreringar, samt arbeta med reservantagning och gruppanmälan. Periodvis kan löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering och resultatrapportering, vara aktuellt. Din anställning kan innebära studievägledning och studentinformation för institutionens utbildningsprogram. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Vid studentsupporten arbetar du tillsammans med ytterligare en studieadministratör och har även ett nära samarbete med studierektor, lärare, studievägledare och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studentsupport med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskolan och erfarenhet av koordinering av studentärenden eller har arbetat med olika typer av studentkontakter. Du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden, såsom Ladok, Selma, NyA, Cambro etc. 

Det är meriterande om du har högskoleexamen, gärna med administrativ inriktning eller likvärdig utbildning, samt erfarenhet av studievägledning. Även god kännedom om institutionen och våra utbildningar är meriterande.

Eftersom arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som är utåtriktad med god servicekänsla. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo då du kommer att vara ansvarig för att hantera en bred variation av studentärenden. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Institutionen för informatik
Institutionen för informatik består av 45 medarbetare. På grundnivå bedriver vi utbildning inom flera olika utbildningsprogram, exempelvis systemvetenskapliga programmet med inriktning mot design, interaktion och innovation, digital medieproduktion och beteendevetenskapliga programmet med inriktning mot IT-miljöer. Delar av vårt kursutbud erbjuds också som nätkurser eller fristående kurser. Vi erbjuder även masterprogram och utbildning på forskarnivå inom informatik. Läs mer om institutionen för informatik här: Informatik

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-610-18
Kontakt
  • Cecilia Vallin, personaladministratör, 090-786 53 31
  • Ulrika H. Westergren, studierektor, 090-786 74 67
  • Katrin Jonsson, tillförordnad prefekt, 090-786 93 87
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-03-27
Sista ansökningsdag 2018-04-19

Tillbaka till lediga jobb