Vik. Projektadministratör vid Idrottshögskolan 75 % - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker dig som vill arbeta med administration, kommunikation och projektledning  vid en centrumbildning där idrott är i fokus. Du är utåtriktad, kommunikativ med god administrativ förmåga. Arbetet är varierat och spänner över olika områden, vi söker dig som har en högskoleutbildning. 

Projektadministratör vid idrottshögskolan, 75 %

Idrottshögskolan (IH) vid Umeå universitet har som huvuduppdrag att samordna och utveckla utbildning och forskning samt verka för samverkan och innovation inom det idrottsvetenskapliga fältet.

IH samordnar utbildningar som har relevans inom idrottsområdet såväl programutbildningar som fristående kurser. Vi har ett nätverk med samtliga idrottsforskare som finns inom Umeå universitetet. Idrottsforskning bedrivs inom ett tiotal olika institutioner och finns i dag inom samtliga fakulteter, främst inom ämnena idrottspedagogik, idrottspsykologi och idrottsmedicin.

Inom vår verksamhet har vi fyra kompetens- och utvecklingscentrum i samarbete med Umeå Kommun och respektive specialidrottsförbund. IH arbetar även i nära samarbete med idrottsföreningar med elitidrottsverksamhet i Umeå kommun.

IH samordnar också samtliga elitidrottsstudenter som finns vid Umeå universitet oavsett vilken utbildning de väljer att gå. Idag har IH det bredaste utbildningsutbudet och flest studenter inom idrottsområdet i Sverige. Umeå universitet är from hösten 2015 ett av Sveriges första Riksidrottsuniversitet och vi har som målsättning att bli Skandinaviens ledande idrottshögskola!

Anställningen är placerad på idrottshögskolan som har sina lokaler på IKSU sport. Anställningen är ett vikariat from 2018-04-23 – 2018-12-31.

Arbetsuppgifter
Arbetet består av framförallt tre olika delar. Koordinering avseende aktiviteter (föreläsningar, konferenser mm) inom Idrottshögskolan. Vara ett stöd till Umeå universitets elitidrottsstudenter samt löpande administration.

Den främsta arbetsuppgiften är att tillsammans med bitr. föreståndare koordinera projektet Hälsa på Campus genom två aktivitetsdagar/läsår. Hälsa på campus är en friskvårdssatsning för personal och studenter vid UmU. I arbetsuppgifterna ingår även att vara projektadministratör i andra aktiviteter, mässor, föreläsningar och konferenser som IH arrangerar eller deltar i. 

Arbetet består även av information och aktiviteter för UmU:s elitidrottsstudenter och du kommer även att koordinera IH:s nätverk för elitidrottsstudenter. Du kommer att administrera forskningsprojektet Elite Sport North, ett forskningsprojekt som startar hösten 2018 där deltagarna i projektet är elitidrottsstudenter vid UmU.

I den löpande administrationen ingår bl.a. att vara back-up till vår enhetsadministratör och ansvara för IHs arkiv och diarium. Ge administrativt stöd gällande elitidrottsavtalen samt viss uppföljning av elitidrottsstudenter. Du kommer även hjälpa till med övrig löpande administration på idrottshögskolans kansli.

I arbetsuppgifterna ingår även att delta i den löpande verksamheten på idrottshögskolan.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig inriktning, gärna pedagogisk. Därutöver är utbildning inom ekonomistyrning och projektledning önskvärt.

Du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter, gärna inom statlig myndighet och inom forskning.

Du ska ha arbetat med arkiv och diarium. God datorvana fodras. Utöver goda kunskaper i Officepaketet är erfarenhet av programmen Infoglue, InDesign, Wordpress, EndNote samt digitala enkätsystem ex. LimeSurvey och Confirm-it meriterande.  

Du ska kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med övrig personal inom idrottshögskolan. Kunskap om idrottens organisation i Sverige är meriterande, gärna inom Riksidrottsförbundets arbete kring dubbla karriärer. Egna erfarenheter av idrott på elitnivå är också meriterande.

Arbetet kräver att du har god servicekänsla, är noggrann, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Vi lägger även stor vikt vid förmågan att samarbeta både internt och externt.   Du ska kunna organisera, planera och kunna kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ytterligare information om idrottshögskolan vid Umeå universitet ges på www.ih.umu.se Närmare upplysningar lämnas av biträdande föreståndare Pernilla Eriksson, tel. 090 – 786 55 29.