Ekonomisamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Är du duktig inom ekonomi och trivs med ett varierande arbete och stort ansvar? Sök då den spännande anställningen som Ekonomisamordnare. Anställningen är ett vikariat på 100% med tillträde 180401 eller enligt överenskommelse och sträcker sig till 190118. Välkommen med din ansökan med ansöka senast 2018-03-05! Urval och intervjuer sker löpande.

Institutionen för odontologi är en institution inom medicinska fakulteten. Institutionen har ca 70 anställda och vi utbildar årligen ca 500 studenter.

Utbildningarna arbetar efter följande riktlinjer och nyckelbegrepp; helhetssyn, samordning, integrering och samverkan, hela tiden med studenten i centrum. Det unika samarbetet med folktandvården gör att programmen kan erbjuda god klinisk utbildning med ett brett urval av patienter i alla åldrar.

Arbetsuppgifter

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonomisamordnare ingår följande:

• Bistå institutionens prefekt, främst genom att utgöra ett kvalificerat ekonomiskt stöd vilket bland annat innefattar kalkylering och analysering samt att följa upp beslut (tagna på olika organisatoriska nivåer inom universitetet).

• Ansvara för institutionens budgetprocess vilket innefattar planering, framtagande av underlag samt upprättande av budget.

• Ansvara för uppföljning av beslutad budget genom att bland annat upprätta tertialprognoser.

• Ansvara för bokslut samt att tillsammans med prefekt arbeta med verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.

• Upprätta rekvisitioner och kundfakturor.

• Agera ekonomiskt stöd till medarbetarna, främst kopplat till projektadministration och uppföljning av externa forskningsmedel.

• Utveckla och förbättra rutiner för ekonomisk uppföljning och rapportering av forskningsprojekt.

• Ansvara för diariet.

Delar av arbetsuppgifterna innefattar en hög grad av självständigt arbete, men du kommer även i många frågor att föra ett tätt samarbete med administrationen, lärare och forskare vid institutionen. Utöver det har du även nära kontakt med personalen vid fakultetskansliet samt universitetets centrala ekonomistab.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen med ekonomisk inriktning eller annan kompetens som kan bedömas likvärdig samt flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, med exempelvis självständigt upprättande av budget och prognoser. Du har erfarenhet av att arbeta i datorbaserade ekonomisystem och goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi söker dig med hög personlig integritet som tar ansvar för sina arbetsuppgifter samt har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. God analysförmåga i arbete med budget, prognos och utfall är viktigt för uppdraget. Stark serviceinriktning, god pedagogisk förmåga samt lätt att uttrycka sig i tal och skrift är ytterligare kvalifikationer.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande kompetenser

Starkt meriterande är att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet och högskola. Likaså av arbete i ekonomisystemet Raindance.