Administratör till UmArts (intermittent anställning)

UmArts i samarbete med Arkitekthögskolan söker nu en intermittent anställd administratör för arbete inom administration och kommunikation utifrån behov. Vi söker dig som tycker om att arbeta med kreativa människor och intresserad av att stödja utvecklingen av konstnärlig forskning i ett kritiskt sammanhang. Sista ansökningsdag är 19 december 2025. 

UmArts är Umeå universitets forskningscentrum för arkitektur, design och konst, i samarbete med Konsthögskolan, Arkitekthögskolan, Designhögskolan, Institutionen för kultur- och medievetenskaper och Bildmuseet. Centret erbjuder en spännande tvärvetenskaplig miljö för forskning inom bildkonst, arkitektur, design och konstutbildning.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta nära UmArts ledning och forskare för att stödja centrets dagliga verksamhet i linje med dess strategiska mål, De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:

• Beställa catering och material via universitets system.
• Organisatoriskt stöd vid UmArts evenemang
• Uppdatering av UmArts webbsidor på Umeå universitets webbplats
• Marknadsföring av UmArts evenemang i sociala medier och på UmArts webbplats
• Underhåll av interna och externa e-postlistor
• Administrativt stöd för Arctic Arts Summit
• Stöd vid intern utbildning och överlämning till ny personal

Kvalifikationer
Du som söker har utbildning/examen på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av administrativt arbete och/eller kommunikation, helst inom en konstnärlig eller akademisk miljö. Du har förmåga att kommunicera på både svenska och engelska på en professionell nivå, både skriftligt och muntligt, om ämnen relaterade till samtida bildkonst, hantverk, design och arkitektur. Du har gedigen dator- och webbkompetens, inklusive goda kunskaper i Microsoft Office och förmåga att navigera olika digitala plattformar.

Som person påvisar du utmärkta organisatoriska färdigheter samt förmåga att arbeta tålmodigt och noggrant med administrativa uppgifter. Du är självgående, tar initiativ och
arbetar självständigt mot uppsatta mål. Du har god samarbetsförmåga och en flexibel, teaminriktad inställning när du arbetar med forskare från olika discipliner. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att bygga positiva relationer i en kreativ och akademisk miljö.

En examen (kandidat- eller masternivå) i design, konst eller arkitektur är meriterande.
Erfarenhet av att organisera offentliga evenemang är även en merit. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen avser en intermittent anställning med timlön under en ramperiod på 12 månader. Ramavtalets startdatum är 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse. 

Arbetstidens förläggning kan variera, men omfattar i huvudsak arbete dagtid måndag-fredag. Arbete på kvällar och/eller helger kan förekomma.

Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under den aktuella ramperioden. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av Lagen om anställningsskydd 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att du kan tacka ja eller nej till varje tillfälle du erbjuds att arbeta på och att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje enskilt tillfälle som du arbetar.

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets rekryteringssystem Varbi senast den 19 december 2025. Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska och innehålla följande:

• CV
• Personligt brev där du beskriver din motivation för att söka tjänsten och hur din erfarenhet motsvarar kvalifikationerna i annonsen
• Kopior av betyg och examensbevis (om tillämpligt)
• Namn och kontaktuppgifter till två referenspersoner
• Övriga handlingar som du önskar åberopa (valfritt)

Som del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor relaterade till din kompetens och tidigare arbetslivserfarenhet.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Eleanor Carpenter, föreståndare för UmArts, via e-post: ele.carpenter@umu.se eller telefon: +46 721605415.

Välkommen med din ansökan!