HR-administratör (vikariat) till Institutionen för datavetenskap

Institutionen för datavetenskap 

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och vilket innebär ett stort behov HR-stöd. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/ 

Vi söker nu en vikarierande HR-administratör. Anställningen avser heltid och är ett vikariat med start 1 februari eller enligt överenskommelse, till och med 2026-09-11. 

Arbetsuppgifter: 

Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

• Administrativt stöd vid rekrytering.
• Personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen, exempelvis beräkning av doktorandtid, underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan.
• Introduktion och offboarding av medarbetare.
• Utfärdande av intyg till anställda.
• Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda och amanuenser.
• Ansvara för hanteringen av stipendiater.
• Semesteradministration
• Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen.

Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef och arbeta i nära samarbete med institutionens två HR-samordnare. 

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.  

Kvalifikationer: 

• Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande, samt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, då kommunikation med internationella medarbetare förekommer.
• God IT-vana och erfarenhet av arbete i HR-system.

Meriterande: 

• Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
• Erfarenhet av HR-arbete inom universitet, myndighet eller annan större och komplex organisation.
• Kunskap om universitetets organisation och regelverk.
• Erfarenhet av arbete i ett internationellt sammanhang. 

 Personliga egenskaper: 

• Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
• Du har god samarbetsförmåga, tar initiativ och har god planeringsförmåga.
• Du arbetar självständigt och tar ansvar för ditt arbete. 

Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper. 

Ansökan 

Vid ansökan i Varbi ber vi dig svara på frågor. Dessa frågor ersätter ett personligt brev från dig. 

Ansökan ska bestå av följande handlingar:

• CV
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)  

För mer information, kontakta: 

Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se 

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 251201. 

Vi ser fram emot din ansökan!