Projektadministratör till AI centret TAIGA

Vi söker nu en projektadministratör till Umeå universitets Centrum för transdisciplinär AI (TAIGA).

Som projektadministratör för TAIGA kommer du att arbeta i ett team bestående av föreståndare, projektsamordnare, forskningsingenjör och ekonom med att stötta alla de forskare som är kopplade till centret. Arbetet utförs både med svenska och engelska som dagligt arbetsspråk.  Din anställning och arbetsplats är vid Institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet.

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 80%. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Tillsammans med samordnaren utveckla och genomföra TAIGA:s uppdrag genom att vara behjälplig vid utformande av arbetssätt.
• Koordinering av interna och externa utbildningsaktiviteter.
• Hantering av frågor och dokumentation gällande postdoktorer.
• Löpande ekonomiadministration såsom attestering av fakturor, reseräkningar, avstämning mot budget samt input till budget och prognosarbete.
• Projektadministration såsom hantering av projektbudget, koordination, planering och support.
• Löpande administration såsom att skriva underlag till beslut, instruktioner och protokoll samt vara behjälplig vid upprättande av exempelvis verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.
• Vara behjälplig vid organisering och genomförande av evenemang genom att exempelvis boka lokal, göra inköp och sköta marknadsföring via LinkedIn och andra kanaler.

TAIGA är ett fakultetsövergripande centrum vid Umeå universitet. Vårt syfte är att främja transdisciplinär forskning och utbildning inom Artificiell intelligens (AI), dess tillämpningar och konsekvenser samt att skapa en stark internationell forskningsprofil för Umeå universitet som använder hela universitetets tvärvetenskapliga bredd.  

Vi gör detta genom att skapa en fakultetsövergripande struktur för transdisciplinär AI-forskning och utbildningssamarbeten. Vi erbjuder mötesplatser, aktiviteter och stöd för att inspirera, utmana och vägleda forskare, lärare och studenter som vill utveckla AI relaterad forskning. Vidare skapar och upprätthåller vi nationella och internationella samarbeten samt nätverk inom AI relaterad forskning och utbildning. TAIGA är en universitetsgemensam ingång för den intresserade allmänheten samt externa parter, vi verkar för att främja samverkan med det omgivande samhället och bidrar till att forma samhällsdebatt och policyutveckling gällande AI till gagn för alla.  

Läs gärna mer på: https://www.umu.se/centrum-for-transdisciplinar-ai/

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning (lägst kandidatexamen) inom relevant område.
• Erfarenhet av arbete med administration och/eller ekonomiadministration.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana gällande exempelvis Officepaket och digitala mötesplattformar såsom Zoom och Teams.

Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god strukturering- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att du kan samarbeta och skapa goda och serviceinriktade relationer med både externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete på universitet, myndighet eller i statlig organisation. Tidigare erfarenhet av arbete på Umeå universitet är extra meriterande.
• Erfarenhet och god förmåga att skriva och upprätta formella dokument.
• Kunskap om AI.
• Erfarenhet från en forsknings och/eller utbildningsorganisation.
• Förståelse för budget och prognosarbete.
• Erfarenhet av mötesadministration, protokoll och diarieföring.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska innehålla:

• Meritförteckning (CV)
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)

Närmare upplysningar lämnas av Föreståndare Frank Dignum, frank.dignum@umu.se, eller Administrativ chef Mikael Lindbäck, mikael.lindback@umu.se.

Sista ansökningsdag är 2025-02-28

Varmt välkommen med din ansökan!