Projektsamordnare till Arktiskt centrum

Arktiskt centrum vid Umeå universitet är en samarbetshubb för interdisciplinär forskning och utbildning om Arktisk med fokus på hållbarhet, klimat och samhällsutmaningar. Vi verkar för samarbete och strategisk utveckling nationellt och internationellt, stärker arktisk forskning och utbildning, samt samverkar med interna och externa partners, inklusive Arctic Six och University of the Arctic. Vårt mål är att bidra till hållbar utveckling i Arktis genom koordinering av forskning och kommunikation av resultat samt genom att stödja unga forskare via en forskarskola med fokus på hållbarhet. Läs mer om Arktiskt centrum.

European Polar Board (EPB) är en oberoende organisation som arbetar med att stärka den europeiska polarforskningsgemenskapen genom strategiska prioriteringar i Arktis och Antarktis. EPB samlar forskningsinstitut, logistikoperatörer, finansieringsorgan och statliga aktörer från hela Europa för att förbättra samordningen av forskning, optimera användningen av infrastruktur och främja internationellt samarbete. Genom sina arbetsgrupper och storskaliga projekt bidrar EPB till politisk rådgivning, internationell samverkan och att sprida kunskap om polarfrågor av samhällsrelevans.

Vi söker nu en projektsamordnare på heltid med tillträde 2025-02-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen är organisatoriskt placerad vid Institutionen för språkstudier, som är värdinstitution för Arktiskt centrum.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta 50 % för Arktiskt centrum och 50 % för European Polar Board (EPB) med att samordna projekt för respektive organisation samt ansvara för gemensamma aktiviteter. Detta kommer exempelvis innebära att hantera forskningsaktiviteter, kommunikationsinsatser och projektutveckling.

En central del av arbetsuppgifterna är att hantera och samordna respektive organisations deltagande i projekt, samarbeten, forskningsansökningar och nätverk. Detta inkluderar även att samordna uppgifter kopplade till dessa projekt, inklusive viss ekonomisk rapportering, tidsrapportering, arkivering samt samordning av kontakter med samarbetspartners.

Arbetsuppgifterna innebär även att samordna insatser för kommunikation och forskningsresultat, både internt och externt, och säkerställa att forskningsresultaten effektivt nåt relevanta intressenter. Projektsamordnaren verkar även för att främja samarbeten mellan forskare internt och med externa partners, till exempel hantera nätverk, samordna workshops, konferenser och möten i samarbete med andra.

Som projektsamordnare förväntas du även identifiera potentiella forskningssamarbeten och stödja ansökningar om extern finansiering, särskilt inom europeiska program som Horisont Europa.

I arbetsuppgifterna ingår även att ge organisatoriskt stöd för att effektivt samordna aktiviteter och samarbete med intressenter inom Arktis och Antarktis.

Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en masterexamen inom för anställningen relevant område. Du ska ha minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet av projektbaserat arbete inom offentlig sektor och en förståelse för forskningens villkor och sammanhang, gärna specifikt inom det arktiska centrets intresseområden. Som person är du självständig, noggrann, strukturerad och initiativtagande, med goda organisations- kommunikations- och samarbetsfärdigheter.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, är ett krav för anställningen.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Det är meriterande med en praktisk erfarenhet av arbete med forskning och strukturell kunskap om universitetet i förhållande till forskning. Det är även meriterande med erfarenhet av att kommunicera forskning och dess resultat samt erfarenhet av administration och ledning av projekt i en universitetsmiljö.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av populärvetenskaplig kommunikation.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde 2025-02-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänstgöringsort är Umeå och hög närvaro i verksamheten är ett krav. 

Ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 2025-01-17 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi. Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

• CV/meritförteckning

• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg, arbetsbevis etc.)