HR-samordnare till Institutionen för datavetenskap

Institutionen för datavetenskap

Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är just nu i en kraftig expansionsfas vilket innebär ett ökat behov med många och varierande HR-uppgifter. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/

För att möta vår tillväxt och de utmaningar vi står inför söker vi nu en HR-samordnare. Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med start 6 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Arbetsuppgifter  

Som HR-samordnare hos oss kommer du att arbeta brett inom HR-området och stötta institutionen både operativt och strategiskt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: 

• Planering och samordning av rekryterings- och anställningsprocesser.
• Rådgivning och stöd till chefer och medarbetare inom HR-frågor som arbetsmiljö, rehabilitering och anställningsvillkor.
• Introduktion av nya medarbetare.
• Administration och utveckling av personalrutiner och HR-relaterade processer.
• Stöd till internationella medarbetare i migrationsärenden samt arbets- och uppehållstillstånd.
• Bidra till institutionens strategiska utvecklingsarbete utifrån ett HR-perspektiv. 

Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef. Arbetet utförs i nära samarbete med institutionens andra HR-samordnare och HR-administratör.  

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid. 

Kvalifikationer: 

• Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande.
• Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna inom offentlig sektor.
• God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet.
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljö och rehabilitering. 

Meriterande: 

• Erfarenhet av HR-arbete inom högskolesektorn samt kunskap om universitetets organisation, regelverk och HR-relaterade stödsystem.
• Erfarenhet av arbete med internationell rekrytering och tillståndsfrågor. 

Personliga egenskaper: 

• Lyhörd, problemlösande och strukturerad.
• God samarbetsförmåga, initiativförmåga och serviceinriktad.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för arbetet. 

Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:

• Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du söker jobbet
• CV
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) 

För mer information, kontakta: 

Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se 

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 241027.

Vi ser fram emot din ansökan!