Vikarierande HR-samordnare till juridiska institutionen

Beskrivning

Juridiska institutionen söker en vikarierande HR-samordnare som vill arbeta brett inom HR-området. Anställningen är ett vikariat på 10 månader med tillträde 5 november eller enligt överenskommelse. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida: Juridiska institutionen

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-samordnare arbetar du operativt och strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt och ledning. Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal, policys och riktlinjer. Som HR-samordnare initierar och medverkar du till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen, du ansvarar för planering och introduktion av nyanställda och du ansvarar även för att planera, samordna och administrera rehabiliteringsprocesser. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, samordna ärenden till interna möten, föra protokoll och uträkning av forskarstuderandes anställningstid. 

Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan kommat att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kompetenskrav

Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Arbetet kräver kunskaper om lagar och avtal inom HR-området och goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Meriterande är erfarenhet av HR-arbete i stor organisation gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också meriterande om du har arbetat med universitetets personaladministrativa system Primula, Varbi och Adato. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. 

Övriga upplysningar

Anställningen är ett vikariat på 10 månader med tillträde 5 november eller enligt överenskommelse. 

Närmare upplysningar lämnas av Prefekt Jan Leidö, jan.leido@umu.se eller HR-samordnare Mikaela Landström, mikaela.landstrom@umu.se 

Ansökan

Du ansöker vi universitetets e-rekryteringssystem Varbi och din ansökan ska vara inkommen senast 25 september 2024. Din ansökan ska innehålla

• CV/meritförteckning
• Personligt brev som motiverar varför du söker anställningen
• En kopia av relevanta examensbevis