Antagningshandläggare

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. På Studentcentrum arbetar ca 45 personer och vi består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. På Antagningen arbetar 14 personer och vi söker nu en antagningshandläggare på 100 %. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med start 2024-12-01 eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

Arbetet omfattar kvalificerad utredning, handläggning och bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder samt att fatta beslut utifrån rådande regelverk. Antagningens arbete styrs av deadlines kopplat till de 18 antagningsomgångar som studieåret omfattar. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Antagningen prövar ansökningar om reell kompetens och fattar beslut om undantag. På antagningen hanteras och beslutas även om anstånd med studiestart samt hantering av överklagandeärenden i antagningsfrågor. Vid enheten sker ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att i än högre grad möta behov från universitetet och samhället i övrigt.  Umeå Universitet har studenter från hela världen så dina arbetsuppgifter kommer att variera i komplexitet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen från område som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi ser att du har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet med aktuell erfarenhet av utredning, handläggning inom antagning eller annan myndighetsutövning.  Därutöver har du aktuell erfarenhet av förvaltning och utveckling av beredningsrutiner och processer. Du har kännedom om utbildningsadministrativa processer inom högskolan och/eller aktuell arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet.  

För att trivas hos oss är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsområden, har mycket god analytisk förmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga. Du bör även ha lätt att ta initiativ samt kunna anpassa dig till en snabbrörlig arbetssituation. Rollen ställer krav på hög integritet, flexibilitet, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta lösningsfokuserat och prestigelöst. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.  

För att lyckas i arbetet behöver du vara trygg med att fatta beslut under tidspress samt ha en mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig.  Vi ser därför att du har relevant erfarenhet av utrednings- och handläggningsarbete samt myndighetsutövning i form av beslutsfattande. 

Det är viktigt att du är bekväm med att hantera kontakter på olika nivåer inom och utanför organisationen och att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning. Du har en gedigen erfarenhet av att arbeta digitalt – och har därmed goda kunskaper i Officepaketet. 

Utöver ovanstående ser vi det som meriterande om du:

• Har erfarenhet av bedömning och handläggning av både gymnasiala och akademiska meriter inom nationell och internationell antagning 
• har erfarenhet av arbete mot deadlines som innebär prestation med hög produktionskapacitet  
• har goda kunskaper i något av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med som NyA och Office 365   

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Villkor

Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med start 2024-12-01, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-09-19. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen

Övrigt och kontakt

För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Tel: 090-786 88 18, e-post: anette.grondahl@umu.se

Umeå universitet erbjuder dig ett flertal personalförmåner som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder bland annat stöd för friskvårdsaktiviteter, flexibla arbetstider samt friskvårdstimme.

Varmt välkommen med din ansökan!