1-2 HR-samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vill du jobba med varierade HR-frågor i en internationell och dynamisk miljö? Vi söker dig med en personalvetarexamen och erfarenhet av varierat HR-arbete med särskilt intresse för att utveckla och förbättra rutiner och processer. Ansök senast 20 oktober 2023

Beskrivning
Som HR-samordnare vid Kemiska institutionen har du en mycket betydelsefull roll och är den första kontakten för institutionens medarbetare i HR-frågor. Du kommer att ingå i institutionens teknisk- administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef. Arbetet utförs i nära samarbete med en HR-samordnare samt med stöd av Teknisk Naturvetenskapliga kansliets HR-specialister samt HR-strateger på Personalenheten. 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna inkluderar såväl operativt, strategiskt och självständigt analytiskt HR-arbete. Du har ansvar för att driva, utveckla och samordna institutionens HR-arbete inom rekrytering, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljö och hälsa samt bidra med rådgivning och stöd till prefekt och administrativ chef utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer.

Arbetsuppgifterna utgörs av att:

• I samarbete med administrativ chef driva ärenden och ta initiera till utveckling inom ett flertal HR-processer bland annat den lokala introduktionen, stöd till forskarutbildningsansvarig samt att planera insatser och genomförande av aktiviteter inom det systematiska arbetsmiljö- och lika villkorsarbetet.
• Planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser samt planera och genomföra rehabiliteringssamtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till prefekt.
• Ingå i likavillkorsgruppen
• Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings- och anställningsprocesser samt att hålla i introduktion till nyanställda. Då institutionen rekryterar ett stort antal internationell personal utgör du ett stöd inför och under relokationsfasen i bland annat migrationsfrågor, försäkringsfrågor m.m.
• Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp. Detta innefattar att arbeta aktivt med att utveckla den lokala samverkan i enlighet med det lokala samverkansavtalet.
• Bevaka och administrera las-besked, företrädesrätter, utökad sysselsättningsgrad, anmälan till trygghetsstiftelsen
• Stötta administrativ chef med kommunikation av HR-relaterade frågor (nya regler, rutiner, policys) vid exempelvis APT och i andra institutionsgemensamma sammanhang.
• Övrig administration som att ta fram statistik av personalstatistik, sjuktal, övertid, mertid, arbeta med arkiv och diarium samt föra protokoll vid institutionens olika ämnesråd

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid kopplat till verksamhetens aktuella behov och strategier.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har du flerårig erfarenhet av att arbeta med HR-frågor, kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar och HR-relaterade regelverk.

För att trivas i den här rollen tror vi att du är en positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, är ett krav.

Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg i den konsultativa rollen och tycker om att ta dig an frågor av olika komplexitet.

Du har mycket god kunskap om MS Office och är en van användare av IT-stöd i arbetet såväl som erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

Erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola.

Erfarenhet av förändringsarbete eller implementering av nya rutiner och arbetssätt samt att samordna och utveckla HR-processer.

Erfarenhet av socialt och organisatoriskt arbetsmiljöarbete. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV samt examensintyg.

Ansökan ska vara inkommen via vårt e-rekryteringssystem Varbi, senast den 20 oktober, 2023.

Villkor
Anställningen avser heltid tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde, enligt överenskommelse.

Information
Närmare upplysningar lämnas av Administrativ chef Rosita Nilsson, tfn: 090-786 59 60 eller e-post: rosita.nilsson@umu.se.

Kemiska institutionen är en av de största institutionerna inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Fyra större forskningsområden, biologisk kemi, IBEAM, Organisk kemi och teknisk kemi samlar institutionens forskning och utbildning inom kemi. Vi är också en stark partner inom KBC, Kemisk-Biologiskt Centrum. För mer information, se www.umu.se/kemiska-institutionen.