HR samordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Institutionen för socialt arbete söker dig som vill arbeta brett inom HR-området.

Institutionen för socialt arbete vid Umeå universitet utökar sitt administrativa team och söker en HR-samordnare. Anställningen som HR-samordnare avser en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde 22-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag 22-05-15.

Beskrivning av vår verksamhet

Institutionen för socialt arbete är expansiv och har för närvarande ett 70 tal anställda. Institutionen ansvarar för utbildning inom socionomprogrammet, magister- och masterprogram i socialt arbete, Hälso- och sjukvårdskuratorsutbildning samt ett stort antal fristående kurser och uppdragsutbildningar. Vi medverkar i andra utbildningsprogram som exempelvis polisutbildningen och bedriver forskning och forskarutbildning inom huvudämnet socialt arbete. Institutionens forskningsområden berör flera olika aspekter av det sociala arbetet. Vi har en omfattande samverkan, såväl internationell som nationell, med olika verksamheter inom kommuner, såsom skola, socialtjänst, FoU-enheter, praktikorganisationer och Regioner samt olika brukarorganisationer. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida, https://www.umu.se/institutionen-for-socialt-arbete/

Arbetsuppgifter

Arbetet som HR-samordnare är brett och självständigt med såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR administration. Du kommer att arbeta självständigt men du är också del i ett professionellt team som gemensamt samarbetar i vissa frågor. Du kommer att behöva knyta kontakter med personer både inom och utanför institutionen. Arbetet innebär ett kontinuerligt lärande med omväxlande arbetsuppgifter i ett stabilt team med internt upparbetade rutiner.

Det övergripande uppdraget består av att ge professionellt stöd till institutionens prefekt och ledningsgrupp i HR-frågor utifrån gällande arbetsrätt, lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer etc.

Du arbetar med rekrytering och kompetensförsörjning, omställningsärenden, rehabilitering, planerar och genomför introduktion av nya medarbetare, samt stödjer internationella medarbetare med viktig information och dokumentation inför och under anställningen. Du kommer löpande stödja medarbetare i förekommande HR-frågor och hantera ärenden inom universitetets personaladministrativa system (Primula).

Du stödjer prefekt i arbetsmiljö- och lika villkorsfrågor, samordnar och dokumenterar rehabiliteringsprocesser och bistår med underlag till styrdokument.

Andra arbetsuppgifter är att samordna och administrera ärenden till arbetsplatsträffar, lokal samverkansgrupp samt prefektens beslutsmöte och föra minnesanteckningar och protokoll. Det ingår även uträkning av doktoranders och postdoktorers anställningstid.

Du medverkar även till att utveckla HR relaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kompetenskrav

Du som söker har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat HR-arbete. Du ska ha god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet. Kontakter och kommunikation med internationella medarbetare sker i arbetet och därför är goda kunskaper i engelska i både tal och skrift, såväl som svenska i både tal och skrift ett krav.

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete i statlig organisation, gärna universitet eller högskola. Du behöver ha god datorvana och van användare av Office-programmen (O365).

Särskilt meriterande är även om du har erfarenhet av samverkan med fackliga parter.

Det är också meriterande om du har arbetat med datorbaserade personalsystem, till exempel Primula, PASS, Varbi och Adato. Meriterande är även om du har erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor och rehabilitering.

För att trivas med arbetet bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta och kommunicera med personer på olika nivåer och kunna skapa goda relationer. Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet och du behöver vara strukturerad och kunna planera ditt eget arbete. Du behöver också vara noggrann och flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Då anställningen innebär samarbete med olika personalgrupper med olika kompetens och erfarenhet ställer anställningen höga krav på personlig lämplighet och på samarbetsförmåga och respekt för andra personers och yrkeskategoriers kunskaper och erfarenhet.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

- Meritförteckning/CV

- Kopia på examensbevis

För närmare upplysningar Prefekt Anna-Lena Perdahl, anna-lena.perdahl@umu.se, 090-786 7106, Studierektor Marie-Louise Snellman, marie-louise.snellman@umu.se, 090786 9312

Ansökan sker via e-rekryteringssystemet Varbi senast 22-05-15.

Välkommen med din ansökan!