Vikariat studieadministratör vi Arkitekthögskolan

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en studieadministratör. Anställningen är på heltid och tidsbegränsad i ett år med start så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan senast 2021-12-28

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare.Arbetsuppgifterna består framförallt av löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram ochkurser som till exempel antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning av kursplaner och av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen, samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet sker i nära samarbete med studierektor, lärare, utbildningsadministratör och övrig administrativ personal. Att medverka till utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, (Umeå universitet använder bland annat LADOK, NyA, Selma, Cambro, Moodle). Du har lätt för att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du äransvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad i ett år. Med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: mikael.henningsson@umu.se eller biträdande prefekt och studierektor Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: michael.gruber@umu.se

Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Ansökan ska vara inkommen senast 2021-12-28.

Välkommen med din ansökan!

Om Arkitekthögskolan vid Umeå universitet
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 300 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på www.arch.umu.se.

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Umeå
Län	Västerbottens län
Land	Sverige
Referensnummer	AN 2.2.1-1785-21
Kontakt	Mikael Henningsson, 090-7865798 Michael Gruber, 090-78678035
Facklig företrädare	SACO, 090-786 53 65 SEKO, 090-786 52 96 ST, 090-786 54 31
Publicerat	2021-11-30
Sista ansökningsdag	2021-12-28

Vikariat studieadministratör vi Arkitekthögskolan - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet