Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.
Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en självgående institutionsadministratör med erfarenhet av arbetsuppgifterna. Sista ansökningsdag 2021-11-21.
Institutionen för matematik och matematisk statistik söker en institutionsadministratör till det administrativa teamet.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara:
- ekonomiadministration, såsom fakturahantering, resebokningar, reseräkningar, inventering och anläggningsregister.
- studieadministration, till exempel tentamenshantering och resultatrapportering.
- webbadministration, det vill säga underhålla och utveckla institutionens webbsidor och Teamsytor.
- lokalansvar, vilket innebär att hålla ordning i institutionens allmänna utrymmen samt vara behjälplig vid lokalförändringar.
- andra administrativa arbetsuppgifter och uppdrag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av ekonomiadministration och webbadministration. Du behöver ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Gedigen datorvana är en förutsättning för jobbet. Du måste vara självgående och flexibel i ditt arbete, vara stabil och serviceinriktad som person, ha en god samarbetsförmåga samt vara strukturerad och ordningsam.
Det är meriterande om du är utbildad på högskolenivå och har erfarenhet av administration i akademisk miljö. Det är också ett plus om du har erfarenhet av att ha lokalansvar. Erfarenhet av arbete i programmen Raindance, PASS, EpiServer, Excel, Teams och Adobe Acrobat Pro är också meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningen
Anställningen avser heltid tillsvidare från och med 2022-01-01. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi. Logga in med knappen längst ner på sidan. Sista ansökningsdag 2021-11-21. Din ansökan ska innehålla:
- personligt brev
- CV
- relevanta betyg och intyg
Mer information
För mer information om anställningen, kontakta prefekt Åke Brännström, ake.brannstrom@umu.se
För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-matematik-och-matematisk-statistik/
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-01-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-1588-21 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-11-01 |
| Sista ansökningsdag | 2021-11-21 |