Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.

Universitetsservice består av sex olika områden och nu söker vi en områdeschef till ett av dessa.

Arbetsuppgifter

Som områdeschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp den dagliga servicen mot fastställda mål. Du medverkar i olika forum med fastighetsägare, samarbetspartners och universitetets kunder och medarbetare för att skapa de bästa lösningarna i vardagen men även för framtiden. Du ingår i Universitetsservice operativa chefsgrupp där du tillsammans med dina kolleger leder det operativa arbetet.

I din roll som områdeschef har du personalansvar för ett tjugotal medarbetare och som chef stödjer du dem i det dagliga arbetet. Att skapa och främja samarbete, relationer och arbetsglädje är naturliga inslag in ditt arbete. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda, fatta beslut och följa upp.

Du är en kreativ problemlösare som både initierar och slutför utifrån ett verksamhetsorienterat förhållningssätt. Genom samarbete på olika nivåer, kännetecknas du som prestigelös och skapar därmed resultat tillsammans med andra. Du har stor erfarenhet av att bygga gruppkänsla genom delaktighet och motivation, en kommunikativ förmåga att inspirera och förmedla energi driv framåt i din omgivning. Du har erfarenhet och kan påvisa goda resultat av förändringsledning av processer och arbetssätt som lett till långsiktig framgång.

Du kommer att ha ett övergripande processansvar inom någon av service processer, där du förväntas planera, förändra och följa upp processen och dess ekonomi, för att standardisera leveransen till våra kunder.

Mångfalden av situationer och karaktären på de frågor som kan uppstå ställer höga krav på lyhördhet, förmåga att prioritera samt anpassad kommunikation utifrån dess mottagare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Chefs- och ledarerfarenhet från större organisationer.
  • Erfarenhet av att planera, organisera och genomföra förändringsarbete i större organisationer.
  • En tydlig och god kommunikativ förmåga där du på ett pedagogiskt sätt kan entusiasmera medarbetare, kunder och samarbetsparter för att erhålla resultat som ledare.
  • God kommunikativ förmåga muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska.

Meriterande är:

  • Utbildning inom ledarskap
  • Erfarenhet av affärsmässighet och ekonomiskt ansvar 
  • Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola

Villkor

Tjänsten avser en tillsvidareanställning, men provanställning kan komma att tillämpas.

För ytterligare information gällande anställningen är du välkommen att ta kontakt med Enhetschef Joakim Hallstig, tel: 090-786 78 05, e-post: joakim.hallstig@umu.se.

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Tatja Anundsson, tel 090-786 70 30, e-post: tatja.anundsson@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-03-11.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-211-20
Kontakt
  • Joakim Hallstig, Enhetschef universitetsservice, 090-786 78 05
  • Tatja Anundsson, HR specialist, 090-786 70 30
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-02-12
Sista ansökningsdag 2020-03-11

Tillbaka till lediga jobb