Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen. Då utbildningen ges av Umeå universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Västernorrland kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Länssjukhuset i Sundsvall. Kansliet för medicin består av ett 40-tal medarbetare som utgör stöd till fakultetens verksamhet inom utbildning, forskning, ekonomi och HR. Kansliets medarbetare finns i Umeå, Luleå, Sundsvall och Östersund.

Anställningen är ett vikariat på  heltid under ett år med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Du kommer i din anställning att arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och löpande kursinformation till studenter. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna. Du kommer i arbetet att ha kontakter med studenter, lärare och andra administratörer inom Umeå universitet samt personal anställd vid Region Västernorrland. Arbetet ställer stora krav på  noggrannhet och  förmåga till att kunna strukturera upp arbetet. Arbetet innebär arbetstoppar vid terminsstart och terminsslut. 

Läkarutbildningen vid Umeå universitet är i viss utsträckning regionaliserad vilket innebär att ett antal läkarstudenter bedriver delar av sin utbildning på länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Länssjukhuset i Sundsvall där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet och antalet kommer sannolikt att öka till runt 100 inom några år. I rollen som studieadministratör på studieorten har du en central funktion inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de lärare som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person läkarstudenterna har kontinuerlig kontakt med under utbildningen. Arbetet är självständigt. En del resor i anställningen kommer att förekomma. 

Kompetenskrav

  • lägst gymnasiekompetens
  • några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
  • erfarenhet av arbete med administrativa system och Officepaketet
  • goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga och en hög servicekänsla, men också att du förstår vikten av integritet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle.

Så här ansöker du
Ansökan ska göras via universitetets e-rekryteringssystem och vara inkommen senast den 20-02-25.

Din ansökan ska innehålla:

  • CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
  • Personligt brev

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund, ann-christin.edlund@umu.se eller HR-administratör Elin Enqvist elin.enqvist@umu.se

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Sundsvall
Län Västernorrlands län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-139-20
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-01-30
Sista ansökningsdag 2020-02-25

Tillbaka till lediga jobb