Studieadministratör till Institutionen för Molekylärbiologi

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Institutionen för Molekylärbiologi söker en studieadministratör för en tillsvidareanställning avseende heltid med tillträde 1:a februari, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat ett heltäckande ansvar för kurs- och program hanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal samt till allmänheten. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med lärare, utbildningsansvariga och övrig administrativ personal på institutionen. Därtill kan andra arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieexamen eller motsvarande. Erfarenhet av studieadministrativt arbete är ett krav. Eftersom arbetet sker i nära dialog med program/ kursansvariga och studenter så krävs god samarbetsförmåga. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, samt förmågan att samarbeta med andra både inom och utanför organisationen. I ditt arbete är du strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Vi är en arbetsplats med internationell personal och många internationella studenter, vilket förutsätter goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift. Du har god datorvana samt erfarenheter av Microsoft-Office programmen. Erfarenhet av Ladok, Selma, NyA, Canvas, TimeEdit, Zoom, Teams, Episerver, Inspera är meriterande. Dina personliga egenskaper kommer att värderas högt.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla:
• Personligt brev
• CV/meritförteckning
• Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas.

Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska. Ansökan görs genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i formaten Word eller PDF. Logga in på systemet och ansök via knappen i slutet av denna sida. Sista ansökningsdag är 28 oktober 2024. Närmare upplysningar lämnas av Viktoria Vedin, viktoria.vedin@umu.se, eller Lena Svensson, lena.svensson@umu.se

Mer om oss

För mer information om institutionen se www.umu.se/molbiol.

Vi välkomnar din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.