Ekonomiadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Institutionen för datavetenskap är just nu i en tillväxtfas som främst drivs med externa medel, vilket dels medför ökat behov av extern ekonomirapportering. Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära tjugo länder och är cirka 160 medarbetare. Institutionen är involverad i flera internationella projekt och vi är värd för det nationella forskningsprojektet WASP-HS projektkontor.

Anställningen avser tillsvidare 100% där provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter såsom:

• leverantörsfakturor
• hantering av anläggningsregister
• reseräkningar
• utlägg
• omkonteringar
• administration och uppföljning av projekt.
• ekonomiuppföljning av forskargrupper
• underlag till budget, prognos och bokslut
• Att bistå i arbetet med uppvaktning av personal och inköp av gåvor vid högtider.
• Att bistå i att administrera/organisera arbetet vid disputationer, docentföreläsningar etc.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid för att möta institutionens behov.

Kvalifikationer

• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• God datorvana, särskilt i Officepaketet (Word, Excel, Outlook)
• Förmåga att arbeta med ekonomiadministrativa system
• Minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande

Övriga önskvärda kvalifikationer:

• Högskoleexamen inom företagsekonomi eller motsvarande är starkt meriterande
• Erfarenhet av ekonomiadministration inom universitet eller högskola
• Kännedom om de arbetssätt och regler som styr det administrativa arbetet vid myndigheter, framför allt högskolor, är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och strukturerad. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem, dnr AN 2.2.1-877-24

Din ansökan ska innehålla:

• CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)

Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mikael.lindback@umu.se eller ekonom Marie Nyberg, 090-786 55 71, marie.nyberg@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-06-16

Välkommen med din ansökan!