Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Arkitekthögskolan söker en Institutionsadministratör på heltid med start 1 september eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 5 maj 2024.
Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du med olika administrativa funktioner och områden vid institutionen, såväl självständigt som i samverkan med andra. Rollen är bred och varierande med många kontaktytor och passar dig som är utåtriktad och tycker om att ge god service.
I rollen som institutionsadministratör sköter du i samverkan med institutionens HR-samordnare och Ekonom processen för kontraktering av gästlärare och andra externa resurser. Till detta hör även att ordna med resor och boenden för gäster samt att sköta utlägg och arvoden för dessa. Du sköter även arkivering, diarieföring och posthantering samt stöttar vid planering och organisering av events som personaldagar, avslutningsmiddagar, m.m.
Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande och andra administrativa uppgifter kan och förväntas förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och utvecklingen av rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet är en viktig del av arbetet.
Kvalifikationer
För befattningen krävs:
Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande för tjänsten är:
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Mer information
Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Cornelia Redeker, Tel: 090 - 786 76 96. Epost: cornelia.redeker@umu.se.
Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 5 maj 2024 och innehålla:
Som en del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor kopplade till din motivation samt dina erfarenheter och kompetenser kopplade till anställningen. Ett personligt brev ska inte inkluderas i ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | 2024-09-01 eller enligt överenskommelse. |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Umeå |
Län | Västerbottens län |
Land | Sverige |
Referensnummer | AN 2.2.1-609-24 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2024-04-15 |
Sista ansökningsdag | 2024-05-13 |