Projektsamordnare till WASP-HS, vikariat - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Vi söker nu en projektsamordnare till WASP-HS Programkontor. Som samordnare för WASP-HS har du din anställning och arbetsplats vid Institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet. Du kommer att arbeta vid Programkontoret för WASP-HS. Anställningen avser 100 % och är ett vikariat till 28 februari 2025. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Driva arbetet med att skapa mötesplatser för forskare och det omgivande samhället inom
forskningsprogrammet WASP-HS.

• Ansvara för planering, genomförande och uppföljning av konferenser, workshops och andra möten inom programmet (fysiska, digitala och hybridmöten).
• Ansvara för att, i dialog med programdirektör och programkoordinator, förbereda och organisera
månatliga möten för WASP-HS programledning.
• Ansvara för hanteringen av programmets allmänna e-postadress (tillsammans med administratör).
• Bistå i samordningen av administrativa processer som rese- och mötesbokningar, dokumentation, beställningar och inköp tillsammans med medarbetare på programkontoret.
• Bistå i utvecklande, underhåll och spridning av programmets, informations- och
presentationsmaterial (görs i samarbete med kommunikatör och administratör).
• Stödja övriga medarbetare vid programkontoret med genomförandet av programmets aktiviteter, ärendehantering och mötesdokumentation, verksamhetsplanering och uppföljning.
Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer/Kompetens
• Högskoleutbildning (lägst masterexamen) inom projektledning, management eller annan examen
relevant för programmet.
• Minst 1 års relevant yrkeserfarenhet
• Erfarenhet av projektledning och/eller event management
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana gällande exempelvis Officepaket och digitala mötesplattformar såsom Zoom och Teams.

Arbetet som samordnare inom WASP-HS kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god
kommunikations- och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att kan skapa goda och
serviceinriktade relationer både med programmets externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad.
Övriga önskvärda kvalifikationer
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av att ha arbetat på universitet, myndighet eller i större organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat med forskningsrelaterade evenemang, samordning och administration
• Erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation till en internationell publik

Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:
• Meritförteckning (CV)
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).
Närmare upplysningar lämnas av tillförordnad programdirektör Helena Lindgren helena.lindgren@umu.se. Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-03-14.

Umeå universitet är värduniversitet för forskningsprogrammet och programkontoret som denna
anställning är knuten till, är placerad vid Institutionen för datavetenskap. Programkontoret består av programkoordinator, administratör, kommunikatör, projektsamordnare och en ”ekonomikoordinator” ingår i teamet. Forskningsprogrammet startade hösten 2019 och har under åren som gått lagt grunderna för programmet med strategiska rekryteringar, forskarskola, forskningsprojekt och nätverksaktiviteter som engagerar forskare vid flertalet av lärosäten i Sverige. Läs mer om vår verksamhet här: WASP-HS (https://wasp-hs.org/).
Välkommen med din ansökan!