Institutionsadministratör till Designhögskolan - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Designhögskolan som arbetsplats kännetecknas av inkludering, nyfikenhet, kreativitet och samarbete. Ett flöde av internationella studenter och personal skapar en unik atmosfär som definieras av samhörighet och ett gemensamt syfte. Designhögskolans organisation karakteriseras av demokratiska processer och ett transparent ledarskap. Här uppmuntras studenter och personal att utmana gränserna i frågor kring hållbarhet och mångfald. På Designhögskolan handlar design inte bara om att lösa problem, det handlar också om att utmana status quo och öppna upp nya perspektiv. Tillsammans vill vi vara med och skapa en bättre morgondag. 

Förutom en trevlig arbetsplats med fantastiska kollegor erbjuder vi en miljö som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv samt goda utvecklingsmöjligheter. Här kan du läsa mer om vilka förmåner Umeå universitet erbjuder anställda: Förmåner

Vi söker nu en institutionsadministratör för en tillsvidareanställning på heltid till institutionens administratörsgrupp som i dag består av fyra personer; ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och studieadministratör. Administratörsgruppen utgör en servicefunktion och ger stöd till hela institutionens medarbetare och studenter. 

Arbetsuppgifter  
Som institutionsadministratör arbetar du med en rad administrativa uppgifter. Arbetet är omväxlande och innebär en stor del självständigt arbete där du stöttar kollegor och studenter på olika sätt. Arbetsuppgifterna rör personal-, ekonomi- och studieadministration. Det kan exempelvis handla om att planera personalarrangemang/uppvaktningar, introducera ny personal, protokollskrivning, arkivering/diarieföring, hantering av fakturor, reseräkningar och enklare inköp.

Då tjänsten är ny kan uppgifterna komma att utvecklas över tid. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen med dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från en statlig organisation. Är det dessutom från universitet eller högskola är det en fördel. Vi vill att du har goda kunskaper av office-programmet och är van vid att arbeta med datoriserade administrativa system. Har du erfarenhet av universitets administrativa system såsom t.ex. LADOK, SELMA, Primula och/eller Raindance är det meriterande. Det gäller även om du har erfarenhet av att skriva protokoll och föra minnesanteckningar. 

Då Designhögskolan är en internationell arbetsplats krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Vi vill att du som person har lätt att för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar utifrån givna ramar. Du är serviceinriktad och flexibel och tar gärna egna initiativ för att hitta goda lösningar på praktiska problem. I din roll behöver du vara noggrann, ha god organisationsförmåga och kunna prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt
Anställningsform: Heltid, tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Månadslön
Arbetsort: Umeå 

För mer information kontakta
Demian Horst, prefekt, 090- 786 97 82, demian.horst@umu.se

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-02-28 via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla: Personligt brev, CV och relevanta examensbevis.