Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Kemiförrådet är en inköpssamordnande enhet inom Kemiska institutionen som tillhandahåller kemikalier, gas och utensilier till laborativa institutioner inom Kemiskt Biologiskt Centrum (KBC) och andra laborativa enheter inom Umeå universitet samt Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Nu söker vi en inköpsmedarbetare.

Arbetsuppgifter 
Du sammanställer och kontrollerar köparnas beställningsunderlag och genomför därefter samordnade kundspecifika beställningar som avrop från upphandlade ramavtal eller vid behov som direktupphandlingar enligt LOU. Under inköpsprocessen kommunicerar du löpande med produkternas slutanvändare och med leverantörerna. Du övervakar leveransprocessen med uppföljning av leveranstider samt vid behov med spårning av gods och kontakter med transportföretag. I detta ingår även att du utreder fel i leveranser, reklamationer och garantiärenden. Du deltar också som resurs i de praktiska och administrativa uppgifter som ingår i Kemiförrådets övriga verksamhet.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta med inköpsprocesser och/eller logistikprocesser samt erfarenhet av att arbeta i inköps-administrativa system. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann med ett utpräglat lösningsfokuserat sätt att ta dig an alla typer av ärenden. Teamarbete är naturligt för dig, liksom ett stresståligt, trevligt och jämlikt förhållningssätt inför uppdragsgivare, leverantörer och kollegor. 

Det är önskvärt att du har kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling, LOU, samt erfarenhet av att hantera farligt gods, gärna i form av materialförsörjning till laborativ verksamhet.

Ansökan 
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 2022-12-23. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. 

Villkor
Anställningen är deltid 75%. Tillträde 2023-01-09 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar lämnas av Servicechef Erik Ånger, 090-786 68 19.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2023-01-09 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1882-22
Kontakt
  • Erik Ånger, 073-6205003
Facklig företrädare
  • SACO, 090-7865365
  • SEKO, 090-7865296
  • ST, 090-7865431
Publicerat 2022-12-02
Sista ansökningsdag 2022-12-23

Tillbaka till lediga jobb