Institutionsadministratör - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan
Denna annons är inte tillgänglig!
Arkitekthögskolan
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Arkitekthögskolan behöver en förstärkning av sin administrativa arbetsgrupp.
Arbetsuppgifter
Arbetet som institutionsadministratör innefattar:
•Sekreterare i återkommande möten.
•Inköp av kontorsmaterial och liknande.
•Koordinering och administrativt stöd vid genomförande av workshop, studio- och seminarieverksamhet.
•Resebeställningar, hotellbokningar och administrativt stöd till lärare och externa gäster.
•Arbetsuppgifterna omfattar även att samordna, upprätthålla externa kommunikationskanaler, vilket innebär att publicera skolans material på sociala medier, till exempel Facebook. I arbetet ingår att uppdatera information på institutionens hemsidor både internt och externt på svenska och engelska. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram underlag för pressmeddelanden till fakultetens kommunikatörer, samt delta i framställande av affischer och informationsmaterial till studenter och allmänhet.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.
Kompetenskrav
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.
Det krävs även att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och arbete med framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier, webbpublicering, samt utbildning och/eller erfarenhet av grafisk formgivning.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.
Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter.
Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.
Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande.
Villkor och ansökan
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Du ansöker via rekryteringsystemet VARBI senast den 16 juni.
Information
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: mikael.henningsson@umu.se eller biträdande prefekt Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: michael.gruber@umu.se
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast eller efter överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | AN 2.2.1-785-20 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2020-05-26 |
| Sista ansökningsdag | 2020-06-16 |