Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar. Vi söker nu en studieadministratör till vårt administrativa kansli. Anställningen är på heltid tillsvidare.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i institutionens administrativa kansli bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratör, studievägledare, ekonomisamordnare och HR-administratör. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har några års erfarenhet av liknande administrativt arbete. Då vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter, lärare och externa parter söker vi dig som är serviceinriktad med en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och självgående med ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och  kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärda kvalifikationer
Meriterande för anställningen är erfarenhet av arbete med studieadministration, erfarenhet av arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet av de universitetsadministrativa systemen: LADOK, Cambro, TimeEdit, och SELMA.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma.

Ansökan
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystemet och vara inkommen senast den 26 mars 2020.

Din ansökan ska innehålla:

• CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet

• Personligt brev

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-administratör Elin Enqvist 090-786 67 70.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-355-20
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2020-03-02
Sista ansökningsdag 2020-03-26

Tillbaka till lediga jobb