Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen. Anställningen en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 2019-10-09

Arbetsuppgifter
Du förväntas i denna anställning arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. I rollen som studieadministratör fungerar du som spindeln i nätet inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med våra universitetslektorer samtidigt som du är den person läkarstudenterna har den kontinuerliga kontakten med under utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, information till och från studenter, lärare, landstingspersonal och handledare (både personligen och via mejl, telefon och utbildningsplattform), registreringar, inrapportering av betyg och uppföljning av resultat. Du arbetar dagligen i olika digitala system som utgör ett administrativt stöd i utbildningen. Du kommer att ha ett nära samarbete med berörda kurssamordnare/examinatorer och övriga administratörer vid Läkarprogrammet, särskilt inom den grupp som är organiserad vid Kansliet för medicin. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. För att trivas i detta arbete, som är innehållsrikt och varierande, behöver du kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning med många bollar i luften.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala system och har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom Word och Excel. Vidare har du god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du har en hög grad av servicekänsla och är trygg med att kommunicera beslut. Arbetet ställer stora krav på både självständighet och förmåga att samarbeta med andra. Egenskaper som god initiativförmåga, flexibilitet, stresstålighet, struktur och noggrannhet värdesätts. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper. 

Tidigare erfarenhet av arbete med studieadministration är meriterande, speciellt inom statlig myndighet. Kunskap och erfarenhet av de digitala system som ingår i arbetet exempelvis; Moodle, TimeEdit och LADOK är också meriterande för anställningen.

Övriga upplysningar
Anställningen är heltid och tillsvidare med önskat tillträde 2020-01-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här ansöker du
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast den 9 oktober 2019.

Din ansökan ska innehålla:

  • CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
  • Personligt brev
  • Kontaktuppgifter till två referenser

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta områdeschef för studieadministratörer vid läkarutbildningen Malin Larsson 090-786 71 08 vid frågor om arbetsinnehåll och personaladministratör Elin Enqvist 090-786 67 70 vid frågor om anställningsvillkor och rekrytering.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1334-19
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2019-09-18
Sista ansökningsdag 2019-10-09

Tillbaka till lediga jobb