Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

På Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap forskar och undervisar vi inom sex olika ämnesområden i nära samarbete med de fyra Norrlandsregionerna. Vi har internationellt erkända forskningsmiljöer där bredden av ämnesområden möjliggör innovation och samarbete över gränser. De flesta av våra lärare arbetar kliniskt och våra lokaler finns på regionsjukhusen i Östersund, Sunderbyn, Sundsvall och Umeå - mitt i verksamheten.

Läs mer om institutionen och våra ämnen på Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap (umu.se)

Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter – anestesiologi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi. Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden i nära samarbete med landstingsverksamheten.

Vi söker nu en institutionsadministratör för en tidsbegränsad anställning på heltid under 1 år.

Arbetsuppgifter

Din främsta arbetsuppgift är att självständigt samordna schemaläggningen för kandidatplaceringarna inom ämnena ortopedi, anestesi och urologi på Läkarprogrammet. Anställningen innebär också registrering, antagning och hantering av reservplatser för kurser inom grundutbildning/masterutbildning och uppdragsutbildningar. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är bland annat lokalbokning, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Arkivering, protokoll, inbjudningar och enklare informationsmaterial, är också exempel på arbetsuppgifter som kan komma att ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta självständigt. Du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Meriterande är kunskap om universitetets administrativa system, t.ex. NyA-webben, Selma och LADOK.


Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1999-18
Kontakt
  • Christina Ljungberg, 090-785 29 82
  • Marie Eriksson, 072-204 65 99
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-11-23
Sista ansökningsdag 2018-12-14

Tillbaka till lediga jobb