Umeå universitet, Medicinska fakulteten

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Beskrivning
Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar. Vi söker nu en Studieadministratör till vårt administrativa kansli. Anställningen är tillsvidare på heltid fr.o.m. januari 2019.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration så som: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering webbsidor samt allmänna administrativa uppgifter. Ditt arbete innebär nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har tidigare arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration. Då vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att möta studenter och även av att vägleda människor från olika kulturer. Ett ytterligare krav för anställningen är erfarenhet av administrativt arbete med verksamhetsförlagd utbildning och kvalitetsutvecklingsarbete inom ramen för statlig verksamhet.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter, anställda och externa parter söker vi dig som är serviceinriktad, har goda kommunikativa förmågor samt ett flexibelt och strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att ta egna initiativ och du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet kräver också noggrannhet samt god planeringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Meriterande för anställningen är om du har erfarenhet av studieadministration inom universitet/högskola samt erfarenhet av de universitetsadministrativa systemen: LADOK, Cambro, TimeEdit, SELMA samt digitala kommunikationsverktyg bland annat Zoom.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start i januari 2019. Provanställning kan förekomma.

Övrig information
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 181209.

Här kan du läsa mer om institutionen för odontologi:
https://www.umu.se/institutionen-for-odontologi/

Närmare upplysningar lämnas av personaladministratör Elin Enqvist, 090-786 67 70, elin.enqvist@umu.se.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Januari 2019
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer AN 2.2.1-1975-18
Kontakt
  • Elin Enqvist, personaladministratör, 090-786 67 70
Facklig företrädare
  • SACO, 090-786 53 65
  • SEKO, 090-786 52 96
  • ST, 090-786 54 31
Publicerat 2018-11-23
Sista ansökningsdag 2018-12-09

Tillbaka till lediga jobb