Ekonomisamordnare - Befattningen är under tillsättning eller redan tillsatt, och det är inte längre möjligt att lämna in en ansökan

Beskrivning

Institutionen för datavetenskap har en växande verksamhet inom utbildning och forskning. Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära tjugo länder och är involverade bl.a. i flera internationella projekt.

Anställningen avser heltid och är ett vikariat till 2019-01-31. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonomisamordnare ingår följande:

Ansvara för samordning och planering av det administrativa arbetet inom ekonomi samt utgöra ett kvalificerat stöd för personal och ledning inom ekonomiområdet. Ansvara för att, i samråd med institutionsledningen, planera, ta fram underlag samt upprätta institutionens budget. Ansvara för löpande budgetuppföljning och tertialprognoser samt ansvara för bokslut och analyser i samband med detta. Följa upp och ansvara för ekonomisk rapportering av EU-projekt (Horizon2020, FP7 och Mål 2) och andra externfinansierade projekt samt ansvara för att ta fram relaterat revisionsmaterial. Utveckla och förbättra rutiner för ekonomisk uppföljning och rapportering av forskningsprojekt. Upprätta fullkostnadskalkyler för nya projekt.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen med ekonomisk inriktning eller motsvarande och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, med bland annat självständigt upprättande av budget och bokslut. Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem och goda kunskaper i Excel. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och är van att arbeta med datoriserade administrativa system. Övriga önskvärda meriter är att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet och högskola och även erfarenhet av ekonomiarbete, uppföljning och redovisning inom EU-projekt.

För att lyckas i arbetet som ekonomisamordnare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du är en person med integritet som tar stort ansvar för ditt eget arbete. Du tar reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet, och fortbildar dig vid behov. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa. Kontaktuppgifter till minst två referenser. Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.) övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av biträdande prefekt Lennart Edblom, 090-786 6137, lennart.edblom@umu.se eller personaladministratör Helena Hjelm, 090-786 79 23, helena.hjelm@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2017-03-19.