Ekonomiadministratör

Är du en ekonomiadministratör på jakt efter nytt jobb? Vi erbjuder dig en stimulerande och omväxlande tillsvidareanställning där du blir del av ett positivt ekonomiteam. Arbetsplatsen har ett öppet klimat med många nationaliteter och kulturer som gör det lätt att trivas. Varmt välkommen med din ansökan senast den 7 januari!

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör är du en del av institutionens ekonomigrupp där ni samarbetar för att på bästa sätt lösa aktuella arbetsuppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är ekonomiadministration- och fakturahantering. Du upprättar och följer upp projektbudgetar för forskargrupperna, innefattande bidrag från i huvudsak privata och statliga forskningsfinansiärer.

Du deltar i arbetet kring institutionsbudget, prognoser och bokslutsarbete samt gör fullkostnadskalkyler, ekonomiska uppföljningar, analyser och underlag. Du ger kvalificerat stöd till forskargrupperna i ekonomiska frågor kring ansökningar, regelverk och redovisningar. Handläggning av reseräkningar och utlägg ingår också i arbetsuppgifterna. Därutöver kommer en mindre mängd diarieföring och arkivvård att ingå.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid samt anpassas efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande och gärna flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, gärna universitet eller högskola. Du har erfarenhet av administrativa system samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har mycket god erfarenhet av att använda Excel. Du har erfarenhet av att ta fram kalkyler samt att sammanställa och presentera data utifrån verksamhetens behov.

Det är meriterande att ha erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet. Erfarenhet av att administrera EU-projekt och andra bidragsprojekt är också meriterande. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, lätt för att samarbeta med andra både inom och utanför organisationen. Du är strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På institutionen har vi ett stort antal forskargrupper som var och en bedriver forskning, huvudsakligen med externa anslag och kräver därför omfattande administrativt stöd och redovisning. Det innebär att du behöver ta stort ansvar för ditt arbete och ha förmåga att göra riktiga prioriteringar.

Villkor
Anställningen är tillsvidare med 100 % omfattning med tillträde januari 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:
1. Följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer, och motivering varför du söker (max 2 sidor).
2. CV.
3. Kopior på examensbevis.

Vid eventuellt intervjutillfälle kommer två referenser att efterfrågas.

Information
För mer information kontakta prefekt Magnus Andersson, E-mail: magnus.andersson@umu.se, tel: 090-786 6336. Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2026-01-06.

Välkommen med din ansökan!